Заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – наиболее распространенная причина расторжения трудового договора между работодателем и сотрудником. Заставить работника продолжить работать против его воли нельзя, но в соответствии с трудовым законодательством необходимо отработать положенный срок.

Читайте, как именно писать заявление на увольнение по собственному желанию, всегда ли требуется отработка, можно ли отозвать документ.

Когда необходимо писать заявление?

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ при увольнении по собственному желанию необходимо передать в письменной форме заявление не позднее чем за 2 недели после получения работодателем заявления. Есть ряд исключений:

• По обоюдному согласию сторон трудовых отношений расторжение договора возможно без обязательной отработки.
• Если сотрудник не может продолжить работать (выход на пенсию, зачисление в образовательное заведение, лечение или уход за родственником, беременность, призыв в армию, переезд в другой город и пр.), то срок расторжения трудового договора устанавливает сотрудник.
• При нарушении трудового законодательства работодателем сотрудник также может установить срок расторжения договора.
• При работе во время испытательного срока или при увольнении, если был заключен срочный трудовой договор сроком до 2 месяцев, то отрабатывать нужно будет 3 дня.
• Если увольняется руководитель компании, то трудовой договор расторгается после 1 месяца до подготовки заявления на увольнение.

Отработка при увольнении по собственному желанию на общих основаниях составляет 14 календарных дней. Отсчет начинается на следующий день после получения работодателем заявления. В последний рабочий день работодатель выдает по подпись трудовую книжку сотрудника, если она ведется в бумажном виде.

Обратите внимание, что необходимо уведомлять работодателя минимум за 2 недели – никто не запрещает сделать это за месяц. Длительный срок между подачей заявления и непосредственным расторжением трудового договора обычно связан с тем, что сотруднику необходимо закончить важные проекты и передать дела тому, кто будет устроен на его рабочее место (должность, специальность). Чаще всего так происходит, когда между сотрудником и работодателем установлены хорошие отношения, которые стороны не хотят испортить. Оформить все документы на увольнение можно с использованием модуля «Добыто. КЭДО».

Мнение эксперта. Если сотрудник увольняется по собственному желанию с отработкой 14 дней, то указывать причину в заявлении не нужно. Если же расторжение трудового договора связано с тем, что сотрудник не может продолжать работать положенные по закону 14 дней, то необходимо указать конкретную причину, приложить к заявлению документальное подтверждение (например, заключение врача о том, что по состоянию здоровья сотрудник не может продолжать работать, или о том, что ему необходимо ухаживать за больным родственником).

Порядок увольнения по собственному желанию

Расторжение трудового договора при увольнении по собственному желанию осуществляется в следующем порядке:

1. Подготовка заявления в свободной форме, передача его в отдел кадров.
2. Оформление приказа об увольнении в форме, определенной в локальном нормативном акте, или по унифицированной форме Т-8.
3. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись – если сотрудник не может или не хочет знакомиться с документом, то в приказе ставится соответствующая отметка.

Частные случаи увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию в общем порядке не всегда возможно, и работодателю нужно учитывать частные случаи, определенные трудовым законодательством. К таким случаям можно отнести увольнение:

• в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
• во время больничного;
• сотрудника-инвалида;
• сотрудницы при переводе или прикомандирования её мужа в другую местность.

Рассмотрим перечисленные случаи подробнее.

Ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

При увольнении на общих основаниях от подачи заявления сотрудником до расторжения трудового договора должно пройти 14 дней или иной срок, предусмотренный законом. Но никто не заставляет сотрудника находиться эти 2 недели непосредственно на рабочем месте. Если работник еще не пользовался правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, то он может оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска или отнести срок обязательной отработки на период отпуска. Учтите, что оформление отпуска с последующим увольнением – право, а не обязанность работодателя.

При оформлении отпуска с последующим увольнением последним днем отработки будет считаться последний день отпуска.

Мнение эксперта. Как показывает практика, для работодателя и работника целесообразно устанавливать последним днем работы день, предшествующий первому дню отпуска. Это связано с тем, что работодателю удобнее выполнить расчет, выдать трудовую книжку или выписку сведений из неё по форме СТД-Р, другие документы. В этот же день сотрудник передает текущие дела, сдает корпоративное имущество, технику (корпоративный мобильный телефон, ключи от служебного транспорта, кабинета и т.д.).

Увольнение по собственному желанию при временной потери трудоспособности (на больничном)

По трудовому законодательству нет запрета на увольнение по собственному желанию во время больничного – только работодателю запрещено увольнять сотрудника в период временной потери трудоспособности при документальном подтверждении такой потери. При наличии согласия работника, заявление можно принять в электронном виде через модуль «Добыто. КЭДО».

Есть несколько нюансов, которые необходимо учитывать при расторжении трудового договора на больничном:

• Работодатель не имеет право переноса даты увольнения, указанной в заявлении, если такая дата приходится на время нахождения на больничном.
• В дату, указанную в заявлении, работодатель осуществляет расчет сотрудника, издает приказ, в котором отмечает об отсутствии сотрудника по уважительной причине и невозможности его ознакомления с документом.
• Забрать трудовую книжку или выписку из неё сотрудник сможет после завершения больничного. Допускается отправка документов по почте с согласия сотрудника.
• Выплаты сотруднику проводятся не позднее чем на следующий день после предоставления сотрудником соответствующего требования.
• Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления листка нетрудоспособности.

Увольнение по собственному желанию сотрудника-инвалида

При приеме заявления от сотрудника-инвалида порядок расторжения трудового договора такой же, как и при увольнении обычных сотрудников. Инвалид должен отработать положенные 14 дней, либо воспользоваться правом на отпуск с последующим увольнением, либо указать срок увольнения, если по уважительным причинам он не может продолжать трудовую деятельность.

Проблемы у работодателя возникают, когда определяется возможность продолжения трудовой функции сотрудником-инвалидом, если группа инвалидности была оформления уже после заключения трудового договора.

При назначении сотруднику II или III группы инвалидности возможно продолжение работы – увольнять такого сотрудника необязательно – необходимо лишь оборудовать рабочее место для него. Если же сотруднику назначили I группу инвалидности, и у работодателя отсутствуют условия труда или возможность обеспечить перевод на другую работу в компании, то тогда оформляют увольнение в связи с признанием сотрудника неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением.

В приказе на увольнение важно точно указать причину завершения трудовых отношений, иначе возможны проблемы с Государственной инспекцией труда и судами:

• Для работников с III группой инвалидности, которые отказываются от перевода на другую работу в компании работодателя, указывают: «Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, на срок более четырех месяцев, статья 77, часть первая, пункт 8 Трудового кодекса Российской Федерации»
• Если сотрудник готов к работе на другой должности, но у работодателя такие должности в соответствии со степенью способности к труду инвалида отсутствуют, то причина увольнения будет такой: «Отсутствие у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, статья 77, часть первая, пункт 8 Трудового кодекса Российской Федерации».
• При полной потери способности к труда (I группа 3 степень способности к труду) в качестве причины в приказе указывают: Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, статья 83, часть первая, пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации».

Еще одна проблема увольнения сотрудника-инвалида заключается в том, что не каждый работодатель знает, какой день считать днем увольнения. Здесь возможно 2 варианта:

• Если сотрудник-инвалид лично принес документы, подтверждающие инвалидность (справка МСЭ), то днем увольнения считается день, когда эти документы были предоставлены работодателю. Нередки случаи, когда сотрудники по тем или иным причинам приносят документы через определенное время после установления инвалидности.
• Если сотрудник-инвалид не может лично передать документы об инвалидности работодателю, то сделать это за него имеют право родственники. В этой ситуации днем увольнения будет считаться день, когда по результатам медицинской экспертизы была установлена инвалидность.

Увольнение по собственному желанию сотрудницы, если её муж переведен на работу или прикомандирован к воинской части в другой местности

При переводе или прикомандировании мужа сотрудница может уволиться по собственному желанию с указанием причины: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса».

Мнение эксперта. При увольнении по собственному желанию сотрудницы, мужа которой перевели на работу или прикомандировали к воинской части в другой местности необходимо внимательно заполнять документы. Если сотрудница не указала причину увольнения, не предоставила документы, подтверждающие причину, то в приказе и трудовой книжке причину тоже не указывают. Если же причина увольнения связана с предоставлением определенных выплат, льгот (например, при переводе мужа-военнообязанного в другую местность), то работодатель обязан её указать в приказе и трудовой книжке. В противном случае работодателю может грозить штраф за нарушение порядка ведения трудовых книжек.

Отзыв заявления

До момента расторжения трудового договора работник имеет право отозвать заявление. Здесь важно отметить 2 момента:

• Отозвать заявление нельзя, если на место увольняющегося сотрудника уже приглашен в письменной форме другой сотрудник, с которым работодатель не имеет причин отказа заключения трудового договора.
• Если после завершения срока предупреждения трудовой договор не расторгнут, и сотрудник не требует уволить его, то действие трудового договора продолжается.

Кадровый электронный документооборот и увольнение по собственному желанию

При ведении КЭДО сотрудник вправе предоставить заявление об увольнении по собственному желанию в электронном виде. Чтобы документ имел юридическую силу, увольняющемуся сотруднику необходимо подписать его усиленной электронной подписью – квалифицированной или неквалифицированной. Работать с ней можно в модуле «Добыто. КЭДО».

Учтите, что ознакомиться с приказом об увольнении сотрудник тоже может дистанционно, поставив свою электронную подпись. Единственное, что в день прекращения действия трудового договора работодатель должен отправить копию приказа в бумажном виде заказным письмо с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Заключение

• Несмотря на то, что порядок увольнения по собственному желанию определен в ТК РФ, иногда у работодателей возникают проблемы с его правильным оформлением с юридической точки зрения. Особенно это касается частных случаев разрыва трудовых отношений – с предоставлением отпуска с последующим увольнением, при увольнении на больничном, при завершении трудовых отношений с сотрудником-инвалидом или сотрудницей, чей муж был переведен на работу или прикомандирован к воинской части в другой местности.
• Сотрудник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию в электронном виде, подписав его УКЭП или УНЭП. Ознакомиться (подписать) приказ об увольнении сотрудник также может дистанционно, но работодатель обязан издать этот приказ и в бумажном виде, а в последний рабочий день отправить его копию заказным письмом с уведомлением.

Вопросы и ответы

Можно ли уволить сотрудника без его желания, издав приказ об увольнении по собственному желанию?

По законодательству сделать это работодатель не может. Впрочем, подобные ситуацию встречаются в двух случаях: когда работодатель не хочет увольнять работника по статье, если тот совершил грубое нарушение ПВТР, закона, и, когда между сотрудником и руководством сложились плохие отношения (конфликты), и по закону работодатель уволить сотрудника не может. Помните, что в трудовом законодательстве четко определены причины для увольнения сотрудников по желанию работодателя, и попытка заставить работника написать заявление по собственному желанию является нарушением ТК РФ.

Обязательно ли оформлять приказ об увольнении на бумажном носителе?

Да. По действующему законодательству приказ об увольнении должен быть оформлен в бумажном виде, и храниться в архиве 50 или 75 лет в зависимости от даты издания. При этом на законодательном уровне никто не запрещает дублировать данный документ в электронном виде, если в компании работодателя ведется кадровый электронный документооборот.

Обязан ли сотрудник ссылаться на конкретные статьи ТК РФ и ФЗ при указании причины увольнения?

Нет. Сотрудник не обязан знать трудовое законодательство – это обязанность кадровиков. Если увольняют по причине с сокращением срока отработки или по причине, подразумевающей выплаты, то отсылки к статьям ТК РФ указывают в приказе на увольнение. В заявлении сотруднику достаточно лишь указать саму причину, приложить необходимые документы, её подтверждающие.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать)
• Закон № 152-ФЗ (скачать)
• Закон № 98-ФЗ (скачать)
• Закон № 426-ФЗ (скачать)