Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон регулирует ст. 78 ТК РФ. Однако в ней совсем немного информации. Все условия, при которых работник и работодатель согласны прекратить трудовые отношения, определяются по взаимной договоренности.

Читайте, при каких условиях допускается увольнение по соглашению сторон, как правильно оформить документы, чем поможет использование системы КЭДО.

Общая информация

Такой способ прекращения трудовых отношений был известен еще в прошлом веке, т. е. он использовался до введения в действие Трудового кодекса. Однако широкого распространения не получал. Популярность расторжение трудового договора на добровольной основе приобрело в конце 1990-х годов, когда политическая и экономическая обстановки были нестабильные и работодателям приходилось увольнять персонал очень быстро. Сегодня такой способ также остается популярным, особенно в случаях, когда все нужно сделать быстро.

Таким образом можно расторгнуть обычные трудовые отношения. Главное условие следующее: обе стороны, т. е. работник и работодатель, должны быть согласны с прекращением отношений. Инициировать процесс может любой из них. При этом, такой способ завершения сотрудничества имеет несколько весомых преимуществ, например, работник не будет обязан отработать две недели после подачи заявления об увольнении, уйти можно будет буквально сразу.

Основания

Обычно основанием служит инициатива работодателя, либо сотрудника. Также это могут быть какие-либо обстоятельства, либо банальное истечение срока действия договора.

Если это инициатива работодателя, то, как правило, для такого решения есть веские причины: например, несоответствие сотрудника должности, частые прогулы или предоставление поддельных документов. В таком случае работодатель может попросить его уволиться по соглашению сторон.

Подобное увольнение может инициировать и сам работник. Это происходит как по личным, так и по профессиональным причинам. Также иногда увольнение по соглашению сторон — единственное верное решение при объективных обстоятельствах, например, когда работник идет на военную службу или его дисквалификация.

Особенности такого увольнения

У такого способа завершить трудовые отношения есть как преимущества, так и недостатки. Так, например, это простая процедура по сравнению с другими способами увольнения, поэтому к ней и прибегают так часто. Работодателю выгодно подписать соглашение, если штатный специалист стал ему неугоден и плохо справляется с обязанностями, слишком часто выходит на больничный или является кандидатом на сокращение, но по сокращению его уволить нельзя, т. к. он инвалид или мать-одиночка и т. д. В таких случаях прибегают к подобному увольнению, если сам работник поддерживает такой метод выхода из ситуации.

Совет эксперта: при этой процедуре не нужно составлять акты, писать выговоры и вообще объяснять причины. Поэтому она так популярна.  Такой формат увольнения помогает избежать конфликта, а также снизить вероятность того, что работник обратится в трудовую инспекцию или суд. 

Работнику такой исход выгоден из-за следующих преимуществ:

• Он может предложить свои условия увольнения, например, уйти без двухнедельной отработки или получить несколько окладов вместо одного.
• Можно уволиться быстро, находясь при этом в декрете или отпуске. Это удобно и тогда, когда вы нашли новую работу и вас просят быстро уйти с прежней.
• Можно защитить личные границы и не объяснять причины. Например, это удобно в случае, если работник устраивается к конкурентам и не хочет это озвучивать начальству.
• Можно сохранить репутацию. Ситуации бывают разные: например, у работника могут не сложиться отношения в коллективе. Проще уйти по соглашению сторон, чем получить запись “Уволен за виновные действия….”, “Утратил доверие работодателя…” и т. д.

Добровольное увольнение — это удобный способ закончить отношения как для работодателя, так и для работника. Однако у него есть и несколько минусов. Среди них стоит выделить невозможность отозвать согласие на такой способ увольнения после его подписания, а также отсутствие контроля профсоюза за правомерностью деятельности работодателя.

О чем нужно помнить обеим сторонам

Подписывая этот документ обе стороны признают, что они взрослые и здравомыслящие, т. е. понимают все последствия такого решения. К ним относят:

• Необратимость. Так, например, можно отозвать любое другое заявление об увольнении, однако заявление на добровольное соглашение. Однако заявление на добровольное увольнение отменить нельзя даже через суд.
• Решение вопросов напрямую с работодателем. В этом случае нельзя обратиться в профсоюз, т. к. подобные вопросы он не регулирует.
• Трудное восстановление в должности. В редких случаях суд может отменить подписанное соглашение. Для этого нужно доказать, что работодатель нарушил закон.
• Обсуждение условий. Это всегда достаточно сложный процесс: переговоры, в ходе которых работодатель и работник должны решить на каких условиях последний уйдет из компании. Нужно обсудить сроки ухода, компенсационные выплаты и т. д.

Также у обеих сторон могут быть скрытые мотивы: так, например, работодатели часто идут на подобные решения, чтобы бывший работник не обращался в трудовые инспекции.

Особенности добровольного увольнения

Одно из главных преимуществ такого способа увольнения в том, что с его помощью можно уволить любого работника. Работодатель имеет полное право уволить таким образом беременную женщину или инвалида, если последний на это согласен. Главное здесь договориться с работником обо всех нюансах его ухода из компании.

Совет эксперта: несмотря на то, что таким образом можно уволить любого работника, с льготными категориями лиц стоит быть аккуратными, т. к. если увольнение будет безосновательным, то работодатель может быть привлечен к ответственности. Особенно это касается увольнения беременных, т. к. эта категория работников обычно выигрывает трудовые споры. 

Таким способом можно уволить и совместителя. По этой части ТК РФ не содержит никаких ограничений или исключений. Единственный нюанс при увольнении совместителя — это отсутствие необходимости вносить данные в трудовую книжку. Если это будет нужно, то данные внесет его основной работодатель.

Уволить таким образом можно и пенсионера или предпенсионера. Однако важно быть аккуратными в формулировках в документах и нигде не упоминать, что мотивом к увольнению послужил возраст работника.

Содержание соглашения о расторжении трудового договора в добровольном порядке

Это самостоятельный документ, который не относится к договору, а лишь закрывает его. Обычно в нему указывается дата, с которой трудовой договор утрачивает силу, а также дата последнего рабочего дня сотрудника. Также в соглашении нужно обязательно прописать условия увольнения (размер компенсации, порядок ее оплаты и т. д.), пункты о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Обязательно стоит внести в соглашение и оговорку о том, что у работника и работодателя нет друг к другу претензий.

Такое соглашение составляется таким образом, чтобы не было даже основания полагать, что оно неисполнимо. Внести в него изменения также можно только по обоюдному согласию обеих сторон: работодателя и работника.

Какие выплаты положены уволенному сотруднику

Выплаты при увольнении нужны для того, чтобы компенсировать работнику последствия его ухода из компании. Закон устанавливает как обязательные, так и другие выплаты. К обязательным относятся зарплата человека за тот период, который он отработал, компенсации (например, за отпуск), а также прочие выплаты, например, премиальные.

Возможными могут быть денежные компенсации, которые оговаривались в трудовом договоре. Если в нем нет такой информации, а стороны пришли к мнению, что работник должен получить какие-то дополнительные выплаты, то необходимо составить дополнительный документ, который регламентировал бы этот момент. При этом, это необходимо сделать до расторжения договора. Это нужно сделать и в случае, если работник желает получить не денежную, а другой вид компенсации, например, проживание в служебной квартире в течение следующих нескольких месяцев.

Совет эксперта: обратите внимание, что работодатель может самостоятельно запрещать выплачивать компенсации в случае, если работник увольняется за дисциплинарные нарушения или виновен в чем-либо. Если такого регламента нет, работодатель может выплатить компенсации специалисту. 

Помните о том, что в первую очередь сам работодатель должен разбиться во всех тонкостях процедуры. Например, важно понимать особенности понятия средней зарплаты и уметь объяснить его работнику. Также важно помнить о том, когда компенсация при увольнении облагается НДФЛ, а когда нет.

Особенности денежных выплат некоторым видам работникам

Законодательство накладывает ограничения на размер денежных выплат для некоторых категорий сотрудников, например, для главных бухгалтеров. Таким работникам можно выплачивать не более трех зарплат. Для остальных категорий работников этот параметр не ограничен и может быть выплачен в любом размере.

Совет эксперта: помните о том, что все же размер компенсации должен быть реалистичным. Иначе если будет проверка, то государственные органы могут заподозрить компанию в нелегальном отмывании денег. 

Если работодатель не выплатит компенсации вовремя, то может получить штраф.

Пошаговый алгоритм добровольного увольнения

Итак, рассмотрим поближе алгоритм увольнения работника по соглашению сторон.

1. Подписание соглашения. Определенной формы такого соглашения нет, как и нет требования оформлять его в бумажном виде. Однако мы советуем подписаться его именно так, чтобы не было разногласий после завершения процедуры. Также важно помнить, что это самостоятельный документ, который не относится к трудовому договору. Поэтому он имеет полные реквизиты (преамбулу, основную часть с ссылками на законы, подписи, дату и т. д.).
2. Подготовка приказа. Приказ — это обязательный документ, при этом пока что его нужно оформлять в бумажном виде. Вы также можете подготовить и электронную версию этого документа. Работника нужно обязательно ознакомить с этим приказом.
3. Внесение записи в трудовую книжку и передача ее работнику. Если работник выбрал электронный вариант трудовой книжки, то он получит уведомление о внесенных в нее изменениях. Обратите внимание, что при внесении записи в трудовую книжку в качестве основы можно указать ст. 77, а не ст. 78 ТК РФ. Считается, что такой способ закончить трудовые отношения добровольный и споров вызывать не должен. Однако на практике все бывает по-разному, поэтому обязательно все правильно документировать.
4. Заполнение карточки Т-2. Это необязательный пункт, но если вы все еще ведете такие карточки в компании, то заполните их.
5. Произведение полного расчета с работником. Согласно законодательству, это нужно сделать в последний день работы сотрудника.
6. Выдача остальных документов. В этот список могут входить такие бумаги, как некоторые виды справок (Т-61 и проч.), копия приказа об увольнении и т. д.

После завершения процедуры нужно поставить о ней в известность государственные органы (ФСР). Проще всего это сделать в электронном виде.

Налоги на выплаты

Налоги начисляются только на ту часть денежных средств, которая превышает трехмесячный заработок работника. Например, если зарплата человека была 50 тысяч рублей в месяц, а при увольнении ему выплатили 200 тысяч, то налогами будет обложена сумма в 50 тысяч рублей, а трехмесячный заработок в размере 150 тысяч рублей налогами облагаться не будет.

Совет эксперта: обратите внимание, что это правило работает немного по-другому для жителей Крайнего Севера и приравненных к нему районов. Здесь налогами будет облагаться та сумма, которая превышает шестимесячный заработок человека. 

Когда суд будет на стороне работодателя, а когда на стороне работника

Риск судебных разбирательств существует всегда. При работе с увольнением по соглашению сторон иногда суд принимает сторону работодателя, а иногда работника. Давайте рассмотрим подробнее как поступает суд в том или ином случае.

Суд скорее всего будет на стороне работодателя, если изначально размер выходного пособия был очень большим и работодатель отказался его выплачивать в полном объеме. Если работник обратится в суд, то вероятнее всего он будет на стороне работодателя и даже может попросить истца вернуть ту часть компенсации, которую он уже получил. Такое бывает, когда размер компенсации превышает 6 средних зарплат.

Сторону работника суд может принять в случае, если работодатель отказался выплачивать полагающуюся работнику компенсацию, при этом у нее не превышен размер. Например, компания не оплачивает работнику дни отпуска, которые он не брал, либо рабочие дни, которые он успел отработать. В таком случае суд скорее всего примет сторону работника и обяжет компанию-работодателя выплатить компенсацию в полном объеме.

Конечно, сказать однозначно в каком случае на чьей стороне будет суд нельзя. Лучше не допускать судебных разбирательств в принципе, действовать в соответствии с законом и не ссориться со второй стороной трудового договора.

Заключение

• Таким образом, увольнение по соглашению сторон — это ситуация, когда обе стороны пришли к единому мнению об увольнении и сошлись во взглядах на его деталях.
• Такое увольнение предполагает, что все его нюансы будут указаны в соглашении. Уволить таким образом можно кого угодно и когда угодно, например,и женщину в декрете.
• Однако у вас должно быть основание для увольнения, иначе бывший работник может обратиться в трудовую комиссию или в суд.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать)
• Закон № 152-ФЗ (скачать)
• Закон № 98-ФЗ (скачать)
• Закон № 426-ФЗ (скачать)