Трудовой договор — это официальное соглашение между работником и работодателем, которое определяет условия труда, права и обязанности обеих сторон. В большинстве случаев такое соглашение имеет бессрочный срок действия. Однако в некоторых ситуациях, предусмотренных законодательством, возможно указание конкретного срока действия трудового договора. Причины для этого могут быть разнообразными.
Далее мы рассмотрим, что такое срочный трудовой договор, когда его следует заключать, а когда это невозможно, а также какие пункты должны быть включены в его содержание согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
- Понятие срока трудового договора
- Когда и с кем можно заключать срочный трудовой договор?
- Ограничения на оформление срочного трудового договора
- Порядок оформления трудового договора
- Содержание трудового договора
- Необходимые документы для трудоустройства
- Когда нужна медицинская справка формы 086-У?
- Правила расторжения срочного трудового договора
- Методы онбординга
- Ключевые преимущества онбординга
- Заключение
- Список источников
Понятие срока трудового договора
Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит определений, касающихся срока действия трудового соглашения, но в Статье 425 указано, что документ вступает в силу и считается обязательным для сторон с момента подписания. Оформление срочного трудового договора может происходить в системе электронного документооборота «Добыто. КЭДО», как и большинство других кадровых документов.
Если в трудовом договоре указана дата его подписания, но отсутствует указание на срок действия или событие, при котором договор истекает, он будет считаться оформленным на неопределенный срок. В таком случае расторгнуть соглашение без согласия работника можно лишь по основаниям, описанным в статьях 71 и 81 Трудового кодекса РФ.
Срочный трудовой договор может иметь срок действия, привязанный к конкретной дате или событию. Например, он может прекратиться после окончания декретного отпуска основного сотрудника или после возвращения работника из учебного отпуска.
Когда и с кем можно заключать срочный трудовой договор?
Основания для заключения срочного трудового договора прописаны в Статье 59 Трудового кодекса РФ. Существует два основных типа ситуаций, в которых возможно оформление такого соглашения:
- Когда срочный трудовой договор обязателен:
- находится в отпуске постоянный работник, за которым сохранено место;
- необходимо выполнить временные работы, продолжительность которых не превышает 2 месяца;
- реализуются сезонные работы;
- сотрудники направлены за границу;
- проводятся работы, нехарактерные для основной деятельности нанимателя;
- запланировано временное (до 12 месяцев) увеличение объема производственных задач или услуг;
- организация создана на определенный срок или для выполнения специфической работы;
- сотрудники принимаются на стажировку, практику или обучение;
- выборы на должности в государственных органах или партиях;
- направление работника на временные общественные работы биржей труда;
- направление на альтернативную гражданскую службу.
- Срочный договор может быть заключен с:
- нанимателями из числа субъектов малого бизнеса, если число сотрудников не превышает 35 (в сфере розничной торговли и бытовых услуг — не более 20);
- работниками, получающими пенсию по возрасту, или теми, кто может выполнять только временную работу;
- компанией, расположенной в условиях Крайнего Севера, при условии переезда;
- выполнением неотложных работ, направленных на предотвращение катастроф, аварий или эпидемий;
- экипажами морских судов;
- работниками сферы культуры (СМИ, театры, кинотеатры, цирки, концертные залы);
- руководством и его заместителями, главными бухгалтерами;
- студентами-дневниками;
- дицами, избранными по конкурсу на замещение конкурсной должности;
- работниками по совместительству;
- НКО, если число сотрудников также не превышает 35.
Оба списка являются открытыми, что значит, что законодательство или Трудовой кодекс могут добавить новые основания для заключения срочных трудовых договоров.
Эксперт. Наниматель не вправе односторонне оформить срочное трудовое соглашение, если для этого нужно согласие двух участников. Если человек отказывается от заключения такого договора, необходимо оформлять обычное соглашение или отказывать в приеме кандидата на работу.
Ограничения на оформление срочного трудового договора
Заключение срочного трудового договора невозможно в ситуациях, не предусмотренных выше. Такой договор не может быть оформлен, если работа требует наличия постоянных и стабильных трудовых отношений. Запрещено также использовать срочные договоры как способ избежать предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников с обычным трудовым соглашением. Если такие трудовые соглашения многократно переоформляются для выполнения одной и той же функции, суд может признать их оформленными на неопределенный срок.
Порядок оформления трудового договора
Для правильного оформления трудового договора следует следовать следующему алгоритму:
- Подготовка проекта договора, который включает все условия и требования. Важно учитывать нормы законодательства.
- Обсуждение проекта с работником, уточнение его пожеланий и возможное внесение корректировок.
- Составление окончательного варианта договора, который все стороны принимают.
- Оформление документа в письменном виде. Он должен быть подписан обеими сторонами, а также иметь печать организации (если таковая имеется).
- Предоставление работнику копии трудового договора для его дальнейшего изучения и хранения.
Важно помнить, что при составлении трудового договора необходимо соблюдать все требования законодательства и учитывать специфические условия труда конкретного работника.
Содержание трудового договора
В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения:
- Информация о сторонах: полное наименование и адрес работодателя, ИНН, ОГРН (для юридических лиц), ФИО и паспортные данные работника.
- Дата начала и срок действия договора: может быть указана конкретная дата или условие, зависимое от определенного события (например, завершение проекта).
- Условия труда: должность работника, его функции и обязанности, место работы, режим рабочего времени и продолжительность рабочего дня.
- Уровень заработной платы и правила ее выплаты: сумма заработной платы, способы и сроки выплат, возможные премии и дополнительные вознаграждения.
- Отпуск: продолжительность отпуска и правила его предоставления.
- Гарантии и компенсации: информация о социальных гарантиях для работника (например, оплата больничного, проезд на работу).
- Особые условия: условия, касающиеся специфики работы (например, труд в ночное время, работа вахтовым методом).
- Ответственность сторон: права и обязанности как работника, так и работодателя, а также последствия за нарушение условий.
- Дополнительные условия: пункты, которые не вошли в предыдущие категории (например, конфиденциальность, обязательства по охране коммерческой тайны).
- Подписи сторон и печать организации (если имеется).
Эксперт. Обратите внимание на то, что согласно действующему законодательству продлевать срочный трудовой договор нельзя. Однако, если у работника имеется беременность, наниматель обязан продлить срок действия договора до окончания декретного отпуска при выполнении двух условий: получение письменного запроса от сотрудницы на продление договора и наличие медицинской справки, подтверждающей факт беременности.
Необходимые документы для трудоустройства
При устройстве на работу гражданин России обязан предоставить определённый пакет документов. К числу необходимых документов относятся:
- Паспорт гражданина Российской Федерации. Этот документ служит основным удостоверением личности.
- Трудовая книжка. Если у работника уже имеется опыт работы, то трудовая книжка также является обязательным документом.
- СНИЛС. Страховой номер индивидуального лицевого счета необходим для учета трудовой деятельности и назначения пенсии.
- Документ об образовании. Это может быть аттестат о среднем образовании или диплом о высшем образовании, если они требуются для конкретной должности.
- Медицинская справка формы 086-У. Она подтверждает отсутствие медицинских противопоказаний для выполнения обязанностей, которые предполагает данная работа.
- Документы, подтверждающие квалификацию и профессиональные навыки. Это могут быть сертификаты, удостоверения, если они необходимы для выполнения конкретной работы.
- Военный билет. Этот документ нужен для мужчин призывного возраста, подтверждающий выполнение военной службы или освобождение от неё.
Помимо перечисленных, в зависимости от требований работодателя и специфики работы, могут потребоваться дополнительные документы. Учет и хранение всех необходимых документов можно организовать с помощью системы «Добыто. КЭДО».
Когда нужна медицинская справка формы 086-У?
Медицинская справка формы 086-У требуется в тех случаях, когда работник будет выполнять обязанности, связанные с условиями труда, которые могут негативно сказаться на его здоровье. К таким условиям относятся:
- Работа с вредными или опасными производственными факторами (например, работа с химическими веществами, радиацией, сильным шумом или пылью).
- Трудоустройство на должности в медицинских учреждениях или образовательных учреждениях, где формальные медицинские требования особенно строгие.
Правила расторжения срочного трудового договора
Срочный трудовой договор может быть расторгнут как по инициативе работника, так и работодателя. Следует отметить, что прописка срока действия в трудовом соглашении не накладывает на работника обязательства отрабатывать его полностью. Все другие основания для прекращения отношений, указанные в Трудовом кодексе России, продолжают действовать.
Причины расторжения трудового договора по инициативе работодателя могут включать:
- сокращение численности работников или ликвидация организации;
- невыполнение работником своих трудовых обязанностей;
- систематические нарушения работником трудовой дисциплины;
- несоответствие работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
- недостаточная квалификация работника для выполнения его обязанностей;
- другие законные причины, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Увольнение по инициативе работника может произойти в следующих случаях:
- по собственному желанию;
- в связи с переездом на новое место жительства или работы;
- по семейным обстоятельствам (например, беременность, рождение ребенка, уход за ребенком);
- по состоянию здоровья с предоставлением медицинских справок.
Также существуют случаи прекращения трудового договора по соглашению сторон или в связи с достижением пенсионного возраста. Нарушение трудовой дисциплины, указанное в статье 81 Трудового кодекса РФ, также может стать основанием для увольнения, если оно представляет собой грубое нарушение трудовых обязанностей или хищение имущества работодателя.
Важным аспектом является то, что прекращение трудового договора должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и учитывать права работника.
Методы онбординга
Онбординг — это система процессов и практик, направленных на успешную интеграцию новички в коллектив компании. Это важный этап, который способствует быстрой адаптации сотрудников к условиям труда.
При онбординге новому работнику предоставляется информация о компании, её истории, ключевых ценностях и основных целях. Это позволяет сотруднику лучше понять корпоративную культуру и своё место в коллективе. Новички также проходят обучение, в ходе которого знакомятся с основными процессами, системами и инструментами, необходимыми для выполнения своих задач.
Для удобства и повышения эффективности процесса новым сотрудникам может быть назначен опытный наставник. Этот ментор поможет новичку адаптироваться к новой роли, ответит на возникающие вопросы и окажет поддержку в первичные недели работы. Компания может организовать различные мероприятия для укрепления командного духа, которые способствуют социализации нового сотрудника и вовлечению в коллектив.
Не менее важным элементом онбординга является предоставление обратной связи. Регулярные оценки и обсуждения с руководством помогут адаптироваться новому работнику к рабочим условиям и улучшить его результаты.
Успешный онбординг не заканчивается через несколько месяцев. Компании следует продолжать поддерживать развитие сотрудников, предоставляя им возможности для роста и достижения профессиональных целей.
Ключевые преимущества онбординга
Хорошо организованный процесс онбординга имеет множество преимуществ:
- Увеличение продуктивности. Структурированный онбординг позволяет новому работнику быстрее освоить необходимые знания и навыки, что повышает эффективность выполнения обязанностей и ускоряет процесс адаптации.
- Улучшение удержания сотрудников. Позитивный опыт онбординга помогает работникам почувствовать свою значимость для компании, что способствует повышению их лояльности и вероятности долгосрочного пребывания в организации.
- Сокращение времени для достижения полной производительности. Благодаря хорошо организованному процессу онбординга новый сотрудник быстрее приступает к выполнению своих обязанностей на полную мощность.
- Улучшение командной работы. Социальные мероприятия способствуют укреплению командного духа и созданию связей между сотрудниками, что впоследствии повышает эффективность коллективной работы.
- Повышение имиджа компании. Эффективный онбординг формирует положительный имидж организации среди соискателей, что может помочь привлечь талантливых кандидатов на рынке труда.
Заключение
Срочный трудовой договор может оказаться необходимым решением в определенных ситуациях. Однако заключение таких договоров должно быть оформлено в соответствии с нормами Трудового кодекса для избегания последствий, таких как судебные разбирательства и штрафы от инспекций труда.
Корректно организованный процесс онбординга помогает обеспечить эффективное трудоустройство нового работника и максимизировать его вклад, что в конечном итоге приведет к увеличению прибыли компании.
