Расторжение трудового договора в одностороннем порядке

Расторжение трудового договора возможно как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке – по инициативе работника или работодателя. Если сотрудник может уволиться в любой момент по собственному желанию, то работодатель может уволить работника только при наличии определенных обстоятельств, подтвержденных документально.

Чтобы расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, необходимо строго соблюдать нормы ТК, в противном случае работодателю будут угрожать крупные штрафы. Кроме того, если увольнение будет признано незаконным, потребуется восстановить сотрудника на работе и компенсировать пропущенные дни.

Расторжение договора по инициативе работника

Сотрудник имеет право уволиться в любой момент по собственному желанию – для этого ему достаточно написать заявление и подать работодателю. Однако перед увольнением сотрудник обязан отработать две недели – этот срок предоставляется работодателю для поиска нового сотрудника. Срок отработки 14 дней установлен статьей 80 ТК РФ. В некоторых случаях законодательство предусматривает возможность увольнения без отработки:

• Договоренность между работником и работодателем. В этом случае отрабатывать две недели не требуется, сотрудник получает расчет в день договоренности;
• Невозможность продолжать трудовую деятельность. Причиной может быть выход на пенсию, заболевание, переезд, необходимость обучения на очной форме в образовательном учреждении. В трудовом кодексе предусмотрены только выход на пенсию и обучение, об остальных обстоятельствах придется договариваться с руководством.
• Нарушения Трудового кодекса со стороны работодателя. Если это стало причиной увольнения, сотрудник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, а затем уволиться без отработки. Если при этом не будут получены положенные выплаты, работник имеет право взыскать их через суд.

Мнение эксперта. Формально понятия «отработка» в законодательстве нет. Подача заявления – это уведомление работодателя о предстоящем увольнении через 14 дней. Его можно подавать и раньше, однако срок уведомления не может составлять меньше двух недель, если нет особых обстоятельств. Если у работника есть право уволиться сразу, его необходимо подтвердить документально.

Выплаты работнику при увольнении

При увольнении по собственному желанию работодатель обязан в последний день провести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку с записью о прекращении работы в организации. При увольнении работнику положены следующие виды выплат:

• Заработная плата за отработанное время. Последним рабочим днем считается день увольнения.
• Компенсация за неиспользуемый отпуск. Если сотрудник не уходил в отпуск несколько лет, то работодатель должен компенсировать все неиспользованные дни.
• Премии или другие суммы, установленные коллективным договором компании с сотрудниками.

Если это не предусмотрено договором, нет необходимости выплачивать сотруднику выходное пособие при увольнении по собственному желанию. Компенсация за отпуск выплачивается, даже если сотрудник отработал в организации меньше шести месяцев. Если работодатель по какой-то причине не выдает сотруднику трудовую книжку или не выплачивает положенные суммы, то это может стать основанием для обращения в трудовую инспекцию.

Иногда возникают спорные ситуации, при которых работник не согласен с размером начисленной зарплаты. Если спор не удается решить мирным путем, работодатель обязан выплатить сумму, которая не является предметом спора. Вопрос доплат будет разбираться в суде: работнику необходимо обосновать свои притязания и доказать, что работодатель обязан доплатить.

Расторжение договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя

Законодательство защищает интересы работников: работодатель не может уволить сотрудника просто по собственному желанию, для этого будут нужны веские основания. В законе предусмотрены следующие причины для увольнения сотрудника по инициативе работодателя:

• Ликвидация организации или завершение деятельности ИП. В этом случае можно уволить весь персонал, в том числе сотрудниц, находящихся в декрете.
• Сокращение штата сотрудников или изменения в штатном расписании, при котором уменьшается количество одинаковых рабочих мест. В этом случае нужно уведомить сотрудников минимум за два месяца, а также выплатить положенные по закону компенсации.
• Несоответствие сотрудника занимаемой должности. Если он не обладает достаточной квалификацией, и из-за этого не может справляться со своей работой, это должно быть подтверждено результатами аттестации.
• Нарушения трудовой дисциплины, зафиксированы в установленном порядке. Это могут быть прогулы, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, а также другие нарушения. В любом случае они должны быть зафиксированы неоднократно, и за предыдущие нарушения должны быть наложены дисциплинарные взыскания.
• Смена собственника имущества. Это основание для увольнения касается только директора предприятия, главного бухгалтера, заместителя руководителя.
• Утрата доверия. Это основание применимо только для сотрудников, деятельность которых связана с материальными ценностями.
• Совершение аморального поступка, делающего продолжение работы невозможным. Это основание применяется только для педагогических работников или других сотрудников, которые выполняют воспитательные функции.
• Принятие решений, которые стали причиной ущерба организации. Такое основание может быть применено к главному бухгалтеру, директору или его заместителям.
• Предоставление поддельных документов при устройстве на работу. Часто это касается купленных дипломов об образовании.

Во всех перечисленных случаях не требуется заявление сотрудника об увольнении. Для разрыва трудовых отношений требуется только приказ руководителя организации или ИП. Однако работник имеет право оспорить увольнение, если у работодателя не было для нег законных оснований.

Мнение эксперта. Все основания для увольнения сотрудника по инициативе работодателя должны быть подтверждены документально. Все прогулы, опоздания, другие нарушения дисциплины должны фиксироваться, утрата доверия должна быть обоснована поступком, зафиксированным в установленном порядке. Без этого суд может признать увольнение безосновательным.

Уведомление сотрудника об увольнении

Обязательная часть процедуры увольнения по инициативе работодателя – уведомление сотрудника. Если оно не было проведено правильно увольнение может быть признано незаконным через суд, что создаст множество сложностей для работодателя. Чтобы избежать неприятных последствий, необходимо следовать нескольким правилам:

• При увольнении сотрудников по сокращению штатов их необходимо предупреждать под роспись минимум за два месяца. Этот период отводится для того, чтобы сотрудник успел найти новую работу.
• При ликвидации компании или закрытии индивидуального предприятия установлен аналогичный срок. Важно не забыть оповестить под роспись о прекращении бизнеса всех сотрудников, в том числе сотрудниц в декрете.
• Если сотрудник увольняется из-за нарушения дисциплины или совершения аморального поступка, предварительное уведомление не требуется, однако потребуется провести и правильно оформить служебное расследование. При каждом нарушении нужно обязательно брать объяснительные у сотрудника, они должны быть приложены к делу. Впоследствии они станут доказательством факта, который стал одной из причин увольнения.

Если трудовой договор нужно расторгнуть из-за нарушения дисциплины, это нужно обязательно сделать в течение месяца с момента совершения последнего проступка. Максимальный срок после этого не должен превышать полгода. А вот если выявляется факт подлога документов, в том числе об образовании, уволить сотрудника можно в любой момент, срок давности трудоустройства роли не играет.

Последовательность увольнения по инициативе работодателя

При увольнении работника по инициативе работодателя необходимо соблюдать правила, установленные трудовым законодательством. У каждого случая есть свои особенности:

Увольнение при нарушении дисциплины

В законодательстве предусмотрены следующие основания для увольнения из-за нарушения трудовой дисциплины:

• Прогул – отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и более. Факт прогула должен быть зафиксирован специальным актом.
• Появление на работе в состоянии опьянения. Оно может быть алкогольным или наркотическим, это не играет роли.
• Разглашение коммерческой тайны. Уволить сотрудника можно, даже если он утверждает, что разглашение было ненамеренным.
• Поступки, приводящие к утрате доверия со стороны работодателя. Это хищение имущества, растрата средств организации, умышленное уничтожение материальных ценностей фирмы.
• Нарушение норм охраны труда, которое повлекло за собой тяжкие последствия. Это могут быть аварии, производственные травмы и т.д.

В любом случае потребуется документальное подтверждение факта нарушения дисциплины. Оно может быть оформлено в виде докладной записки на имя директора предприятия, медицинского заключения о состоянии алкогольного опьянения, документального подтверждения нарушения коммерческой тайны и не только. Документы должны обязательно быть составлены в установленном порядке, чтобы впоследствии они могли использоваться в суде.

Во всех случаях работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение по поводу проступка. В объяснительной записке сотрудник должен изложить причины, которые привели к нарушению дисциплины. Если они не будут признаны уважительными, работодатель имеет право применять дисциплинарные взыскания. Наиболее серьёзным среди них становится увольнение, при котором в трудовую книжку сотрудника вносится запись о причинах расторжения трудовых отношений. Впоследствии это создаст большие ложности с трудоустройством.

Увольнение по сокращению штатов: основные особенности

В кризис многие работодатели начинают сокращать персонал, чтобы оптимизировать расходы. Сокращение должности в штатном расписании является основанием для прекращения трудовых отношений в одностороннем порядке. Однако важно правильно его оформить, чтобы в дальнейшем избежать претензий и судебных исков.

Чтобы уволить сотрудников по сокращению штата без нарушения Трудового законодательства, необходимо сделать следующее:

• Издать приказ об изменениях в штатном расписании с указанием рабочих мест, которые подлежат сокращению.
• Определить, есть ли у кого-то из сотрудников преимущественное право трудоустройства.
• Подготовить список сотрудников, которых предстоит сократить.
• Уведомить сотрудников под роспись за два месяца о предстоящем увольнении.
• Предложить сотрудникам вакантные должности в организации. Они должны соответствовать уровню квалификации.
• Связаться с профсоюзом и уведомить его о предстоящем сокращении. Также потребуется обратиться на биржу труда.
• Перевести согласившихся сотрудников на вакантные должности.
• Уволить сотрудников, не согласившихся на переход. При этом им должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего заработка за два месяца.

Увольняемым сотрудникам также потребуется выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни, полную зарплату, положенные премии, если они были предусмотрены в организации. Трудовая книжка выдается в день увольнения.

Расторжение трудового договора в связи с утратой доверия

По этой причине работодатель может уволить только сотрудников которые непосредственно контактируют с материальными ценностями компании или ее деньгами. Основная причина утраты доверия — причинение материального ущерба компании в виде кражи, потери или порчи имущества.

На предприятии организуется служебное расследование, которое должно подтвердить факт противоправного поступка. Такие нарушения подтверждаются служебными и докладными записками, актами или другими документами. Работодатель имеет право проводить только внутреннее расследование без обращения в полицию по факту кражи или другого преступления. В этом случае максимум, что грозит сотруднику – это увольнение и необходимость компенсировать материальный вред в счет зарплаты.

Как правильно уволить удаленного сотрудника?

Сложности могут возникнуть, если необходимо уволить удаленного сотрудника, который физически находится далеко от организации. Законодательство устанавливать для таких работников тот же набор прав и обязанностей, как и для обычных работников предприятий. Документы об увольнении запрещено оформлять в электронном виде – эта норма законодательства введена для защиты прав сотрудников.

При необходимости уволиться работник может написать заявление стандартного образца и отправить его по почте. На заявлении должна присутствовать собственноручная подпись, поэтому нужно оформлять документ только в бумажном виде. Это один из немногих кадровых документов, для которого запрещено использовать электронную цифровую подпись. Такое ограничение установлено для гарантированного соблюдения интересов работников.

Мнение эксперта. Удаленных сотрудников также можно уволить за нарушение трудового законодательства, но доказать его будет сложнее. Для этого нужно будет детально прописать в трудовом договоре, и должностных обязанностях сотрудника правила присутствия на рабочем месте. Например, если сотрудник вовремя не вошел в аккаунт рабочей программы или групповой чат, это может считаться отсутствием на рабочем месте. Однако все эти нюансы должны быть прописаны заранее и разъяснены сотрудникам.

Заключение

• Увольнение в одностороннем порядке может быть проведено по инициативе работодателя и работника. Однако в любом случае оно должно быть правильно оформлено документально – только в этом случае оно будет признано законным.
• Если работодатель нарушает правила оформления увольнения, это может стать причиной трудового спора, который будет решаться в суде. Внимание к правильному оформлению документации позволит избежать ненужных сложностей, судебных исков и дополнительных затрат.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать)
• Закон № 152-ФЗ (скачать)
• Закон № 98-ФЗ (скачать)
• Закон № 426-ФЗ (скачать)