Больничный лист — это официальный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность гражданина. Он оформляется в случае заболевания или травмы и играет важную роль в процессе выплаты пособий по временной утрате трудоспособности. В Российской Федерации контроль за оформлением больничных листов осуществляет Социальный страховой фонд (СФР). Для упрощения работы с этой документацией разработан электронный сервис на платформе Госуслуг.
В данной статье мы расскажем о том, как правильно работать с больничными листами, какие важные аспекты нужно учитывать при проверке и какие программы могут помочь работодателю в этом процессе.
Электронный больничный лист
С 1 января 2022 года больничные листы стали оформляться исключительно в электронном виде. Вслед за изменением формата документа, изменились и правила его обработки. Теперь вся информация обрабатывается через систему электронного документооборота (СЭДО), с которой необходимо ознакомиться и научиться работать.
В данном случае организация выполняет роль посредника, передавая нужные сведения в СФР для осуществления выплат. При этом процесс стал проактивным: СФР осуществляет выплаты непосредственно работнику. Напомним, что за первые три дня болезни пособие выплачивается работодателем, а за последующий период — фондом.
Работодателю важно своевременно предоставлять информацию и отвечать на запросы СФР, следить за точностью и полнотой переданных данных, в противном случае он может столкнуться с штрафами.
Информация в электронном больничном листе
Основная особенность формы электронного больничного листа заключается в том, что он полностью заменяет собой бумажный документ. Для работы с ним необходимо пройти регистрацию на специальном электронном сервисе, где и осуществляется проверка.
Подробности, доступные в электронном больничном листе, включают:
- номер документа;
- статус (открытый или закрытый);
- сроки выплаты пособия;
- сумму начислений;
- Ррасчетные периоды и прочие данные.
Чтобы получить эту информацию, работник должен зайти в личный кабинет на Госуслугах и перейти в раздел «Мои документы» или «Электронные больничные листы». В разделе будет представлена информация о всех оформленных на него больничных.
Подтверждение подлинности электронного больничного листа
Данные о открытии больничного листа обрабатываются через сервис СЭДО, а сам электронный лист передается работодателю от СФР. В течение трех рабочих дней работодатель обязан проверить документ и, в случае обнаружения ошибок, внести необходимые исправления. Работник также может ускорить процесс, сообщив номер своего листа в компанию.
Чтобы проверить подлинность электронного больничного, достаточно ввести его номер и СНИЛС работника в специальной системе. Если информация будет найдена, это подтвердит подлинность документа. Работник имеет возможность увидеть свой больничный лист на сайте Госуслуг.
Процессы проверки больничного листа
В системе проверки электронного больничного листа участвуют несколько сторон, каждая из которых может запросить данные и внести изменения.
1. Процесс проверки работником: работник может воспользоваться сервисом СФР или зайти на Госуслуги для проверки своего больничного листа. Доступ требует подтвержденной учетной записи. В кабинете застрахованного лица можно просматривать выданные листы, печатать их и уточнять личные данные.
2. Процесс проверки работодателем:
- работодатель должен пройти регистрацию и получить электронную подпись для взаимодействия с СФР;
- получив от работника уникальный номер, руководитель заходит в кабинет страхователя на сайте СФР;
- вводит номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника, а затем ожидает появления нужного документа;
- далее изучает его и при необходимости вносит исправления.
Это позволяет работодателю эффективно проверять документ и отправлять его в СФР для оформления пособий.
Эксперт. Для удобства работы работодатель может использовать фильтры, которые предусмотрены интерфейсом системы. Например, он может сортировать листы по фамилиям сотрудников, по СНИЛС, по номерам, по статусу документа (открыт или закрыт), а также по дате оформления.
3. Процесс проверки лечащим врачом: Для этого врачу нужно войти в кабинет медицинского учреждения на сайте СФР, выбрать необходимый лист и при необходимости внести изменения.
4. Альтернативные способы проверки. Кроме проверки через электронные сервисы, существуют и другие методы верификации:
- Проверка в медицинском учреждении: для этого нужно подать заявление на бланке работодателя. Обратите внимание, что не все лечебные учреждения принимают подобные запросы (например, санатории).
- Служба безопасности компании: если работодатель сам не может проверить документ, это можно поручить службе безопасности. Они обычно имеют налаженные контакты с СФР.
Порядок действий при подозрении, что больничный подделан
Ситуация, когда работник сообщает номер больничного листа или вам поступает документ, вызывающий сомнения в его подлинности, может возникнуть нередко. Как поступить работодателю в таком случае?
Если у вас есть стопроцентная уверенность в том, что документ подделан, вы не обязаны его оплачивать. Если же у вас есть сомнения относительно его подлинности, вы можете временно произвести оплату больничного листа, но затем, при подтверждении его фальсификации, удержать выплаченную сумму из зарплаты сотрудника.
Работодатель также может привлечь сотрудника к ответственности, которая может включать:
- дисциплинарная ответственность: например, если больничного нет, работник может считаться прогулявшим работу;
- материальная ответственность: удержание оплаченного пособия из заработной платы;
- уголовная ответственность: подделка документов квалифицируется по нескольким статьям УК РФ.
Оплата по больничному листу
По-прежнему, работодатель покрывает расходы на первые три дня болезни, а СФР берет на себя оплату за последующие дни. Фонд произойдет начисление пособия в течение 10 дней после закрытия листа и перечисляет деньги на расчетный счет работника, который нужно заранее указать в личном кабинете на сайте.
Эксперт. Фонд может отказаться в выплате. Такое решение обычно направляется в течение одного дня после его принятия. Работник и работодатель могут его оспорить.
Если работодатель полагает, что медицинское учреждение или СФР нарушают сроки или принимают нелогичные решения, он вправе подать жалобу.
Заключение
Таким образом, проверка больничного листа — это стандартная процедура, с которой сталкиваются работодатели. Важно активно использовать электронные сервисы на сайте СФР и Госуслуг для обработки и проверки документов. Работодателю стоит не только проверять полученные больничные листы, но и в случае необходимости вносить изменения, чтобы избежать негативных последствий.
