Правила внутреннего трудового распорядка

Согласно требованиям трудового законодательства, каждый работодатель обязан разработать ряд локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность своего предприятия. Одним из таких обязательных документов являются Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Этот документ играет ключевую роль в установлении взаимосвязей между работодателем и работниками. Все сотрудники должны ознакомиться с этими правилами под роспись до подписания трудового договора.

Зачем нужны ПВТР?

Правила внутреннего трудового распорядка – это нормативный акт, который работодатели обязаны создавать в соответствии со статьей 189 Трудового кодекса Российской Федерации. ПВТР обязательны для всех организаций, за исключением микропредприятий. В случае с микропредприятиями все необходимые условия могут быть отражены непосредственно в трудовых договорах. Если организация расширяется и теряет статус микропредприятия, у работодателя есть четыре месяца для подготовки ПВТР в установленной форме.

Основная цель данного документа – регулирование взаимоотношений между работодателем и работниками. В ПВТР детализируются ключевые аспекты трудовых отношений, включая:

• Правила приема и увольнения персонала. Документ содержит порядок действий кадровой службы в этих случаях.
• Права и обязанности сторон. Включает меры ответственности для работодателя и сотрудников при нарушении правил.
• Режим работы и отдыха. Устанавливает часы работы, перерывы и выходные дни.
• Меры поощрения и взыскания. Определяет механизмы мотивации сотрудников и поддержания трудовой дисциплины.
• Дополнительные вопросы. Прочие аспекты, которые должны регулироваться в трудовых отношениях.

Наличие ПВТР является обязательным. В случае обнаружения их отсутствия или несоответствия установленным требованиям, работодателю грозят штрафные санкции согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Эксперт. Не ознакомление сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу также считается нарушением, которое может повлечь за собой негативные последствия для работодателя. Например, в случае увольнения работника за нарушение дисциплины, он может заявить, что не был должным образом ознакомлен с правилами. Суд имеет право встать на сторону работника и признать увольнение незаконным.

Процедура утверждения ПВТР

Чтобы ПВТР вступили в силу, их необходимо правильно оформить и утвердить. Существует два способа утверждения:

1. Приказом. ПВТР может быть утвержден отдельным приказом, начиная с даты его издания или с указанной в приказе даты.
2. Грифом утверждения. Гриф помещается на первой странице документа, и ПВТР начинают действовать с момента его официального утверждения.

Если ПВТР является приложением к коллективному договору, он не может начать действовать ранее момента подписания самого договора. После того как документ будет заполнен и утвержден, работодатель должен ознакомить всех сотрудников с ПВТР под роспись. Это можно сделать с помощью ознакомительного листа, который прикрепляется к ПВТР или добавляется в личные дела сотрудников. Каждый новый работник обязан ознакомиться с ПВТР еще до подписания трудового договора.

Участие профсоюза в разработке ПВТР

Если на предприятии функционирует профсоюз, работодатель не имеет права разрабатывать и утверждать ПВТР без его участия. Это требование установлено статьей 372 Трудового кодекса. Закон предписывает следующие шаги:

• Проект ПВТР должен быть предоставлен профсоюзной организации на рассмотрение до окончательного утверждения.
• Профсоюз имеет пять дней для подготовки своего мнения. Он может либо согласиться с предложениями работодателя, либо предложить изменения.
• В случае несогласия профсоюз должен предоставить объяснения и предложить свои формулировки. Если работодатель не согласен с предложенными изменениями, он обязан встретиться с представителями профсоюза в течение трех дней для обсуждения возникших разногласий. Если стороны не достигают согласия, составляется протокол с указанием всех пунктов, из-за которых возникли разногласия.

Если у работодателя есть право утвердить ПВТР, несмотря на несогласие профсоюза, то последняя остаётся с правом обжаловать данный документ в Государственной инспекции труда или подать судебный иск к работодателю.

Эксперт. Несоблюдение норм о взаимодействии с профсоюзом при утверждении ПВТР может привести к признанию правил недействительными. Если возникнет трудовой спор, суд скорее всего встанет на сторону сотрудников, поскольку работодателем были допущены нарушения в утверждении правил.

Состав и структура ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка — это многостраничный документ, в котором подробно изложены все условия трудовых отношений между работодателем и работниками. Хотя он может быть составлен в свободной форме, основные разделы документа обязательно должны содержать следующую информацию:

1. Права и обязанности сторон. Например, работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда и своевременно выплачивать заработную плату, а сотрудник – добросовестно выполнять свои обязанности.
2. Режим рабочего времени. ПВТР могут разрабатываться отдельно для сотрудников с различными графиками работы, например, для тех, кто работает по сменам.
3. Режим ненормированного рабочего времени. Если работа требует переработок, это должно быть четко указано в документе.
4. Условия выдачи заработной платы. В этом разделе подробно описываются периодичность и способы выплаты.
5. Перерывы для отдыха и приемов пищи. Включает информацию о выходных для сотрудников с уникальным графиком работы.
6. Меры поощрения и дисциплинарные взыскания. Должны быть четко прописаны механизмы поощрения и ответственности за нарушения.

Каждый раздел должен включать детальные условия труда, соответствующие специфике работы конкретного предприятия. Например, в разделе, посвященном рабочему времени, важно указать рабочие часы, продолжительность рабочей недели и правила по призыву на работу в выходные и праздничные дни.

Правила должны содержать меры материальной и моральной ответственности, а также механизм привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности за нарушения. Важно четко прописать порядок применения дисциплинарных мер, чтобы они могли быть признаны законными, и работник не имел оснований для обжалования.

Эксперт. Четкая проработка механизма дисциплинарного взыскания важна для защиты интересов работодателя. Если не будет установлен четкий порядок применения мер наказания, работник сможет оспорить решение в суде и добиться отмены наказания.

Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка являются необходимым инструментом для организации эффективного трудового процесса и поддержания порядка в коллективе. Соблюдение всех требований по их разработке, утверждению и ознакомлению сотрудников с правилами не только защищает права работников, но и способствует стабильности и процветанию самого предприятия.

Важные правила составления правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) представляют собой ключевой документ для любого предприятия, так как от него зависит законность взаимодействия между работодателем и работниками. Важно избегать двусмысленных формулировок, которые могут быть интерпретированы различными сторонами в свою пользу, поскольку это может стать причиной трудовых споров.

При разработке ПВТР необходимо строго следовать трудовому законодательству. Правила не должны ухудшать условия труда работников, установленные основным трудовым договором. Работодатель не вправе устанавливать условия, нарушающие права сотрудников. Документы, не соответствующие этим требованиям, будут признаны недействительными, и, в случае возникновения трудового спора, суд в большинстве случаев примет сторону работника.

В ПВТР не следует детализировать положения, которые уже регламентированы в Трудовом кодексе Российской Федерации. Например, не обязательно подробно описывать процедуру увольнения; достаточно указать соответствующие статьи ТК РФ. Тем не менее, если у процедуры увольнения или работы компании есть специфические особенности, их необходимо отражать в правилах. Игнорирование этого может дать сотруднику право оспаривать законность увольнения.

Внесение изменений в ПВТР

Если возникает необходимость внести изменения в ПВТР, важно следовать правильной процедуре, чтобы изменения были признаны законными. Хотя законодательство не описывает этот процесс в деталях, существует общепринятый алгоритм:

1. Издание приказа. Нужно создать документ, в котором будут прописаны новые изменения в ПВТР, а также причины их внесения и дата вступления изменений в силу.
2. Согласование с профсоюзом. Если профсоюз принимал участие в разработке ПВТР, изменения должны быть согласованы с его представителями. В случае несогласия составляется протокол с указанием всех пунктов, по которым достигнуть соглашения не удалось.
3. Ознакомление сотрудников. Важно ознакомить работников с приказом о внесении изменений под роспись, чтобы все затронутые изменения были известны.

Если мнения профсоюза не были учтены, это может привести к претензиям со стороны сотрудников и трудовой инспекции. Чтобы избежать подобных проблем, лучше заранее обсудить и согласовать изменения с представителями профсоюзной организации.

Ответственность за отсутствие ПВТР на предприятии

Отсутствие разработанных правил внутреннего трудового распорядка на предприятии считается нарушением трудового законодательства, что влечет за собой ответственность для работодателя. По статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации предусмотрены следующие штрафные санкции:

• организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей;
• ответственным лицам, занимающим должности в компании, может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Такой же штраф применим к индивидуальным предпринимателям.

Для того, чтобы избежать ненужных претензий со стороны трудовой инспекции и судебных разбирательств с работниками работодателю следует своевременно разработать ПВТР и тщательно проработать все формулировки.

Заполнение ПВТР для сотрудников, работающих удаленно

Пандемия COVID-19 значительно изменила подход к оформлению ПВТР. Теперь для работников, осуществляющих свою деятельность удаленно, в правилах необходимо прописывать специфические условия, если такие работники предусмотрены в структуре предприятия.

При организации дистанционной работы работодатель должен регулировать следующие моменты:

• Вид дистанционной работы. Нужно четко определить, будет ли работа постоянной или временной.
• Адрес рабочего места. Обычно это совпадает с домашним адресом сотрудника.
• Порядок взаимодействия с работодателем. ПВТР должны описывать способы связи, частоту и время звонков, что помогает установить баланс между работой и личным временем, ведь некоторые работодатели могут ожидать круглосуточной доступности сотрудников.
• Способы обмена документами. Значимое условие для дистанционной работы — необходимость использования электронной подписи для работы с документами в цифровом формате.
• Оповещение об изменениях. В ПВТР должно быть описано, как работник будет уведомляться о любых изменениях, касающихся предприятия и локальных нормативных актов.

Эксперт. Возможность работы в удаленном формате открывает новые горизонты для привлечения талантов со всей страны. Для оформления документации могут использоваться квалифицированные электронные подписи, что равноценно традиционным подписям и придает документам аналогичную юридическую силу.

Можно ли составить ПВТР в электронной форме?

Законодательство не содержит четких указаний о возможности составления ПВТР в цифровой форме, однако и запрета на использование электронного документооборота нет. Работодатели могут высылать электронные версии документов, подписанные усиленной цифровой подписью, работникам, работающим удаленно, что позволяет ознакомить их с правилами внутреннего распорядка.

Тем не менее, пока рекомендуется сохранять и бумажную версию документа, чтобы избежать возможных претензий со стороны контрольных органов. Процесс внедрения электронного документооборота все еще находится в стадии развития, и механизмы его контроля значительно не доработаны.

Заключение

Правила внутреннего трудового распорядка – это важный документ, который регламентирует все аспекты взаимодействия между работодателями и работниками на предприятии. Он может разрабатываться как в электронной форме, так и иметь бумажную версию.

Принятие новых правил позволяет установить четкие отношения с удаленными сотрудниками. Корректное оформление ПВТР помогает минимизировать риски возникновения трудовых споров и создает удобные условия для работы в современных реалиях.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать);
• Федеральный закон № 152-ФЗ (скачать);
• Федеральный закон № 98-ФЗ (скачать);
• Федеральный закон № 426-ФЗ (скачать).