Обучение сотрудников в организации может быть как обязательным, так и добровольным. Эти требования установлены в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации и различными федеральными законами. В данной статье мы разберем, какие виды обучения являются обязательными, а какие имеют добровольный характер, а также расскажем о программах обучения, форматах и преимуществах наличия внутренней базы знаний в компании.
Обязательные виды обучения
Каждая организация обязана проводить определенные виды обучения для своих сотрудников. К ним относятся:
- Инструктажи по охране труда;
- Обучение безопасным правилам труда, особенно в условиях, представляющих опасность;
- Знания по охране труда, направленные на определенные категории работников.
Таким образом, обучение по охране труда имеет обязательный характер. В отличие от этого, к добровольным видам образования относятся внутренние программы, такие как стажировка, адаптация новых сотрудников, повышение квалификации и другие мероприятия, способствующие профессиональному развитию.
Эксперт. Внутренние образовательные программы помогают новому сотруднику быстрее понять процесс работы и адаптироваться к условиям компании, тем самым способствуя его профессиональному росту и повышая уровень мотивации.
Кроме того, обучение по охране труда может осуществляться как самой организацией, так и аккредитованными сторонними организациями. В случае если работодатель проводит обучение самостоятельно, на него ложатся обязанности по обеспечению учебной базы, материальных ресурсов и наличие преподавателей (не менее двух на каждые 100 сотрудников). Преподаватели могут быть привлечены по договору ГПХ или аккредитованы внутренние специалисты.
Некоторые должности, такие как председатель и члены комиссии по проверке знаний, а также специалисты по охране труда, должны проходить обучение в внешних учебных учреждениях.
Эксперт. Сроки для обучения новых сотрудников по охране труда должны строго соблюдаться. Первичное обучение необходимо провести в течение 60 дней с момента трудоустройства, при этом сотрудники, которые уже проходили обучение и не изменили условия труда, могут быть освобождены от повторного инструктажа. Последующее обучение должно проводиться один раз в три года, а для работников с повышенной опасностью — ежегодно.
Кто может занимается обучением в компании
По статье 217 Трудового кодекса Российской Федерации, расстановка обязанностей по обучению зависит от числа сотрудников. Если в компании менее 50 человек, создание службы охраны труда не обязательно — обучение может проводить директор или другое уполномоченное лицо. Если же количество сотрудников превышает 50, необходимо создание службы охраны труда, которая будет нести ответственность за обучение по охране труда и другие образовательные программы.
У сотрудников службы охраны труда или назначенного лица, ответственного за обучение, есть ряд функций, включающих:
- Разработка программ обучения сотрудников с выбором методов;
- Проведение инструктажей для всех работников, вне зависимости от их статуса (штатные, временные, удаленные и т. д.);
- Создание и утверждение графика занятий.
Эксперт. Не забудьте зафиксировать создание службы охраны труда в корпоративных документах, например, в приказе о создании службы, специальных положениях и перечне сотрудников, которые должны пройти инструктаж.
Для оптимизации обучения может быть полезно заключить договор с компанией, которая предлагает услуги по обучению сотрудников.
Согласно статье 225 ТК РФ, все работники обязаны пройти обучение, предусмотренное законом и нормативными актами. В противном случае их не допускают к выполнению трудовых обязанностей. Если работник не может пройти курс по независящим от него обстоятельствам, то согласно законодательству ему полагается оплата простой.
Методы и формы обучения
Организация обучения сотрудников ложится на плечи работодателя. Компании, предоставляющие услуги по обучению, имеют свои наработки. Выбор между самостоятельным обучением и привлечением внешнего специалиста зависит от мнения работодателя. Рекомендуется использовать современные образовательные модули, такие как “Добыто. Знания”, которые предлагают разнообразные обучающие программы.
Выбор метода обучения зависит от целей, которых вы хотите достичь. Эффективность выбранного метода способствует быстрой адаптации работников к новым условиям труда. Пользуясь новыми технологиями, образовательный процесс можно представить в виде презентаций или учебных пособий — это значительно упрощает восприятие информации.
Форма обучения также определяется работодателем, можно использовать такие методы, как проектные группы, задания разного уровня сложности, моделирование ситуаций и другие подходы.
Организация учебного процесса
После определения методов и форм обучения необходимо перейти к реализации самой программы. Важно четко установить цель обучения – это может быть приобретение новых знаний, улучшение навыков или повышение производительности труда. Рекомендуется выбрать одну стратегию обучения и следовать ей.
Организация учебного процесса зависит от числа участников. Для группового обучения требуется выделение отдельного помещения с необходимыми средствами, включая мебель, канцелярские принадлежности и учебные материалы. По окончании обучения необходимо проверить усвоенные знания.
Отдел кадров обязан подготовить нормативный акт, регулирующий обучение. Без такого документа процесс обучения не будет иметь юридической силы.
Повышение квалификации
Повышение квалификации также разделяется на обязательное и добровольное. Обязательно его прохождение для определенных категорий специалистов, таких как медики, педагоги и сотрудники, занимающиеся тендерными закупками. Эти профессиональные группы должны соответствовать требованиям, которые периодически меняются, что делает обязательным прохождение курсов повышения квалификации.
Эксперт. В некоторых областях есть допускная система, как, например, для капитанов судов — они обязаны иметь актуальные документы об образовании, иначе не смогут управлять водным транспортом.
Многие специалисты вступают в профессиональные сообщества, где они обязуются на добровольной основе повышать свою квалификацию. Это может включать получение новых сертификатов и свидетельств, а также набирание определенного количества учебных часов.
Однако большое количество программ повышения квалификации организуются на добровольной основе, поскольку это помогает сотрудникам продвигаться по карьерной лестнице. Готовясь к переходу на новую должность, работники часто стремятся освежить свои знания и устранить пробелы в них.
Причиной повышения квалификации может быть также необходимость осваивать новое направление деятельности — например, для маркетологов в компании может быть важно изучить новые рекламные методы.
Эксперт. Повышение квалификации способствует появлению свежих идей и предложений, а также помогает определить направление карьерного роста работников. Часто оно позволяет обновить знания и осознать новые подходы к решению внутренних задач компании.
Стимулом для повышения квалификации является и тот факт, что такие специалисты ценятся работодателями и быстро растут по карьерной лестнице. Они имеют шанс на более высокие зарплаты и получение более ответственных должностей. Для организаций повышение квалификации выгодно, поскольку более квалифицированные сотрудники делают их более конкурентоспособными и лучше подготовленными к изменениям в рынке.
Важно отметить, что дистанционный формат обучения становится все более популярным, так как позволяет сотрудникам повышать квалификацию, не покидая рабочего места. Комбинированный подход, при котором теоретическая часть изучается дистанционно, а практическая – с преподавателем в аудитории, также дает хорошие результаты.
Методики обучения персонала
Когда речь идет о проведении обучения сотрудников, будь то обязательное или добровольное, организации могут воспользоваться различными методами. Рассмотрим несколько из них:
- Самообучение. Данная методика подразумевает создание условий, благоприятных для освоения материала, и предоставление необходимых ресурсов работникам. После прохождения обучения важно организовать тестирование, чтобы оценить уровень усвоения знаний.
- Лекции. Этот традиционный метод эффективен при работе с большой аудиторией, когда необходимо донести информацию до нескольких десятков слушателей. Однако, стоит отметить, что лекции не всегда обеспечивают индивидуальный подход, который часто оказывается более результативным.
- Семинары. Формат семинара предполагает активное взаимодействие с аудиторией и получение обратной связи, что позволяет корректировать изложение материала в процессе обучения.
- Онлайн-обучение. Этот метод удобен благодаря своей гибкости: сотрудники могут обучаться в любое время суток, выбирая удобные для себя моменты.
- Игры, включая тимбилдинг. Игровые формы обучения способствуют укреплению командных отношений и развитию сотрудничества.
- Тренинги. Они нацелены на практическое усвоение материала, что помогает лучше закрепить изученные навыки.
- Наставничество (коучинг). Эта методика включает в себя назначение опытного наставника для нового сотрудника. Однако важно помнить, что такое обучение требует выделения времени, что может ограничить возможность совмещения работы и обучения.
Кроме того, широко используется метод временной ротации, который подразумевает обмен сотрудниками между различными отделами для обмена опытом и знаниями.
Запуск процесса обучения
Запуск процесса обучения следует осуществлять только после четкого определения целей и задач, а также методов и форматов подачи информации. Для оценки успешности обучения можно использовать такие показатели, как рост выручки компании, увеличение конверсии в продажи, снижение процента бракованной продукции и другие.
Важно постоянно отслеживать результаты обучения. Для этого можно применять полученные знания на практике и анализировать изменения в показателях компании. Внедрение аналитических инструментов, таких как модуль “Добыто. Знания”, поможет в эффективном отслеживании результатов.
В России обучение персонала делится на обязательное и добровольное. Обязательные программы касаются, в первую очередь, инструктажей, обучения правилам безопасности и охране труда для таких категорий работников, как руководители и сотрудники кадровых служб. Также предусмотрено обязательное повышение квалификации для определенных профессиональных групп, например, медицинского персонала. Остальные виды обучения имеют добровольный характер.
Обязательное обучение сотрудников на микропредприятиях
На крупных предприятиях процесс обучения организован более структурировано, например, привлекаются внешние специалисты или отправляются сотрудники на курсы повышения квалификации. Однако что делать микропредприятиям, где работает всего 3-4 человека? У руководителей таких компаний часто возникают вопросы, например, можно ли обойтись без формирования комиссии, так как в небольшой команде просто не хватает людей для ее создания.
Для микропредприятий действуют упрощенные требования к проведению обучения по охране труда. Эти предприятия могут организовывать инструктажи на рабочем месте, а также проводить обучение по першой помощи и другим безопасным методам работы. В случае, если работа связана с повышенной опасностью, работники обязаны освоить безопасные методы выполнения своих задач в соответствии с общими правилами. Работодатель самостоятельно решает, каким образом организовать обучение: в виде инструктажа или специального мероприятия.
Эксперт. Для микропредприятий оптимальным решением может стать отправка всех работников в учебный центр, что освободит руководство от необходимости самостоятельно проводить обучение по охране труда.
Проверка знаний сотрудников может осуществляться без привлечения комиссии. Таким правом может воспользоваться работник, прошедший обучение в учебном центре. Что касается инструктажей, их можно организовать в упрощенном порядке. Инструктаж на микропредприятии может проводить сам руководитель, индивидуальный предприниматель или сотрудник, имеющий соответствующую подготовку по охране труда.
Заключение
Таким образом, определенные виды обучения имеют обязательный характер. К ним относится обучение по охране труда для новых сотрудников и повышение квалификации для отдельных профессиональных групп, таких как медработники. Установление рамок для проведения обучения регулируется российским законодательством, в частности Трудовым кодексом Российской Федерации и рядом федеральных законов. Важно, чтобы организации соблюдали эти нормы для обеспечения безопасности и квалификации своих работников.
