Если работы или услуги являются разовыми и стоимость их превышает 10 тысяч рублей, то заказчик и исполнитель обязаны оформить гражданско-правовой договор. В случае если сумма меньше, можно обойтись без официального оформления. Однако для постоянных или регулярных работ рекомендуем рассмотреть возможность заключения трудового договора.
В этой статье мы обсудим основные характеристики договора ГПХ, его отличия от трудового договора, с кем его можно заключать, а также что важно указать в содержании договора для предотвращения возможных нарушений.
Что собой представляет договор ГПХ?
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) подразумевает, что исполнители не становятся штатными сотрудниками компании и сами отвечают за уплату налогов. Обычно такие договоры заключаются с разными специалистами: программистами, бухгалтерами, риэлторами, копирайтерами и другими. Результат работы обычно фиксируется с помощью акта выполненных работ. В зависимости от характера работы, договор может носить один из следующих видов:
- Подряд. Данный договор заключается в том случае, если исполнителю необходимо выполнить работу в определённый срок, который обычно можно измерить результатом, таким, как, например, ремонт или установка оборудования.
- Возмездное оказание услуг. Здесь принципиально важно как конечный результат, так и процесс выполнения. Сроки выполнения работы могут быть не прописаны, то есть договор может действовать до полного завершения услуги.
- Авторский заказ. Исполнитель создает для заказчика предмет, защищенный авторским правом, например, научную работу или музыкальное произведение. Обычно после передачи авторских прав заказчику, исполнитель больше не имеет прав на созданный объект.
- Перевозка. Подразумевает наличие услуг по транспортировке чего-либо, при этом процесс сопровождается передачей накладной.
- Хранение. Заключается, когда исполнитель берет на себя обязательство хранить имущество заказчика и несет за него ответственность.
- Поручение. Исполнитель выполняет определённые действия юридического характера по указанию заказчика.
- Комиссия. Часто применяется риэлторами, которые выступают посредниками между покупателями и продавцами недвижимости, получая комиссию при заключении сделок.
Рекомендованный порядок составления договора ГПХ от эксперта: Важно четко описать предмет договора, сроки, объем работ или услуг, порядок расчета, а также условия оценки результата выполнения работ и ответственность сторон в случае нарушений. Если вы впервые составляете такой документ, лучше обратиться за консультацией к опытному юристу, так как работа с такими соглашениями связана с определенными рисками.
Основные отличия от трудового договора
Ключевое отличие договора ГПХ заключается в отсутствии трудовых отношений между исполнителем и заказчиком. Если возникает даже малейшее подозрение на трудовые отношения, гораздо разумнее составить трудовой договор. В рамках договора ГПХ заказчик нанимает исполнителя для выполнения конкретных работ или оказания услуг в обмен на соответствующее вознаграждение. Обычно подобные услуги носят разовый характер. Когда заказчику нужны регулярные работы, он чаще всего оформляет работника в штат.
Законодательство обязывает работодателя выполнять ряд обязательств при оформлении работника в штат, включая предоставление рабочего места и соблюдение трудового кодекса. Трудовой договор, как правило, заключают на неопределенный срок и включает условия, касающиеся рабочего распорядка. В то время как работник по трудовому договору обязан соблюдать все правила и не может пропустить работу без веских причин, по договору ГПХ график работы исполнителя не установлен — главное, чтобы он предоставил результат в установленный срок.
Оплата по договору ГПХ, как правило, производится поэтапно и согласованию сторон. Часто исполнителю предоставляется аванс, а оставшаяся сумма выплачивается после завершения работ или оказания услуг. В отличие от трудового договора, где расчет производится как минимум дважды в месяц и работник имеет право на отпуск (не менее 28 дней в год), по договору ГПХ подобных обязательств нет. В этом документе можно лишь указать компенсации в случае травмы при выполнении работ.
Эксперт: стоит обратить внимание, что в соответствии с данным соглашением в обязательном порядке учитывается трудовой стаж. То есть, если даже человек всю жизнь работал именно по гражданско-правовым договорам с работодателем, то ему все равно будет начислена пенсия.
Плюсы и минусы договора ГПХ
Этот вид договора имеет свои преимущества и недостатки как для исполнителей, так и для заказчиков. Рассмотрим их подробнее.
Преимущества для исполнителей:
- Простота оформления: нет необходимости в трудовой книжке или медицинских справках.
- Нет контроля со стороны заказчика во время работы: заказчика в основном интересует результат.
- Гибкий график работы, если он соблюдает сроки.
- Возможность привлекать подрядчиков, оставаясь при этом ответственным за их действия.
Однако у договора ГПХ есть и недостатки:
- Отсутствие записей в трудовой книжке, что может затруднить подтверждение рабочего опыта.
- Исполнитель не имеет права на оплачиваемые отпуска или больничные.
- Некоторые банки могут отказать в кредитах, не уверенные в стабильности дохода исполнителя.
Для работодателей преимущества более значительны. Главный плюс заключается в легкости заключения договора и пониженных затратах, поскольку не требуется уплата налогов за исполнителя и предоставление рабочего места. Но к минусам можно отнести сложности с контролем готовности работ и потенциальные риски низкого качества, если исполнитель не имеет необходимого опыта.
Эксперта: есть компании, которые хотят сэкономить, для этого и заключают ГПХ договоры. При этом они могут пытаться обязать таких работников работать таким образом, будто мы находятся в штате. При этом такие работники не имеют никаких социальных гарантий и не предоставляют других бонусов. Если такое происходит, то работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и договор ГПХ преобразуют в трудовой. А вот работодатель будет обязан выплатить штраф и оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и другие социальные выплаты.
Эксперт: компания имеет право заключать как трудовой договор, так и договор ГПХ с одним и тем же сотрудником. То есть, находясь в штате он может выполнять один перечень обязанностей, а по ГПХ – другие какие-то работы. Например, ГПХ договор компания может заключить с менеджером, который в том числе выполняет работы по дизайну в компании.
Выбор подходящего формата договора
Если вам нужен исполнитель для разовой работы, то оформление договора ГПХ будет оптимальным вариантом. Это избавит вас от необходимости предоставлять рабочее место и другие обязательства. Например, для ремонта или услуг консультанта лучше использовать именно этот тип договора.
В случае если вам требуется сотрудник на постоянной основе, заключение трудового договора будет целесообразнее, так как это обяжет работника подчиняться внутренним правилам компании и выполнению локальных нормативных актов. Важно отметить, что компания может заключать как трудовые, так и ГПХ договоры с одним и тем же человеком — он может выполнять одни функции в штате и другие, включая оказание различных услуг по ГПХ.
Переквалификация договора ГПХ в трудовой
Переквалификация может наступить, если в договоре ГПХ имеются признаки трудовых отношений. Например, если заказчик фактически требует от исполнителя придерживаться строгого рабочего расписания и соблюдения внутренних правил, тогда может возникнуть необходимость в переклассификации договора. Часто такая ситуация складывается, когда заказчик пытается сэкономить на налогах, устанавливая жесткие условия для исполнителя.
Если трудовая инспекция выявит, что между сторонами действительно существуют трудовые отношения, она может переквалифицировать договор и наложить штраф на заказчика за нарушения. В таком случае он будет обязан уплатить налоговые отчисления и возможные компенсации работнику.
Чтобы минимизировать риски при заключении соглашения, заранее обсудите все условия с другой стороной. Договор обязательно должен быть оформлен в письменно, в нем следует четко указать вид услуг или работ, а также условия вознаграждения. В случае, если вы выступаете в качестве заказчика, обязательно уточните, как будет происходить прием промежуточных результатов, например, детализируйте этапы работы.
Заключение
Договор ГПХ может быть заключен с исполнителями, которые работают вне штата компании, или со штатными специалистами, если с ними уже имеется трудовой договор, а по ГПХ они будут заниматься другими видами работ или услуг. В большинстве случаев исполнитель самостоятельно уплачивает НДФЛ.
В некоторых ситуациях договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой, если трудовая комиссия или суд установят, что отношения между заказчиком и исполнителем имеют трудовой характер.
