Что такое справка 086/у и зачем она нужна работникам

При устройстве на работу соискатель должен предоставить работодателю определенные обязательные документы. Это требование Трудового кодекса РФ, и его игнорирование является нарушением законодательства. Справка по форме 086/у знакома всем абитуриентам, поступающим в учебные заведения после окончания школы. Но это же врачебное профессионально-консультационное заключение требуется и при устройстве на работу несовершеннолетних.

Читайте, как оформить справку 086/у, и что учесть работодателю, чтобы не возникло проблем с Государственной инспекцией труда и судом, если устроить подростка в штат без соответствующего заключения.

Определение

Медицинская справка по форме 086/у – унифицированный 2-сторонний бланк, в котором медицинская организация дает врачебное профессионально-консультативное заключение о несовершеннолетнем (о перенесенных, хронических заболеваниях, вакцинации), и текущем состоянии здоровья, профессиональной пригодности для выполнения тех или иных видов работ. Предоставляется несовершеннолетним работникам при официальном трудоустройстве. Срок действия документа составляет 6 месяцев, после чего медицинскую комиссию необходимо будет проходить повторно.

Кто должен оформлять справку по форме 086/у?

Медицинское заключение вправе предоставить государственное или коммерческое медицинское учреждение, с которым у работодателя заключен официальный договор. Прохождение медосмотра – обязанность несовершеннолетнего сотрудника. Организация и оплата прохождения медосмотра – обязанность работодателя.

Порядок получения справки следующий:

• Работодатель оформляет направление на медосмотр.
• В установленные сроки несовершеннолетний соискатель приходит по месту направления с документом, удостоверяющим личность.
• Несовершеннолетний проходит медосмотр с посещением врачей – хирурга, офтальмолога, терапевта, отоларинголога, невролога.
• Будущий сотрудник должен пройти флюорографическое исследование.
• Если требуется по состоянию здоровья, то нужно сдать анализы крови, мочи, и получить выписку из листа прививок.
• По завершению медкомиссии терапевт на основании результатов флюорографии, анализов и заключения профильных врачей выдает заключение в виде справки о том, что несовершеннолетний годен или не годен для работы.

Мнение эксперта. Если у работодателя работают несовершеннолетние сотрудники, и у них отсутствует справка по форме 086/у, или она заранее подложная, то в отношении к работодателя наступает административная ответственность – для юридических лиц по ст. 5.27.1 КоАП.

В чем смысл справки для несовершеннолетних?

Справка по форме 086/у является обязательным документом, оформляемым несовершеннолетними лицами при поступлении в среднее или высшее учебное заведение, официальном трудоустройстве на работу. Медицинское заключение подтверждает, что у подростка отсутствуют противопоказания для выполнения работы.

Фактически, справка необходима для следующих целей:

• Для сотрудника – гарантия, что условия труда не приведут к ухудшению здоровья, если имеются противопоказания к тем или иным работам.
• Для работодателя – гарантия, что при устройстве на работу несовершеннолетнего не возникнет проблем с Государственной инспекцией труда, судебных разбирательств с родителями подростка.

Какие могут возникнуть проблемы при оформлении справки 086/у?

Возможны следующие риски для работодателя:

• Предоставление подложных документов (ст. 327 Уголовного кодекса РФ). Если несовершеннолетний предоставит при приеме на работу поддельный документ, то в отношении него наступает уголовная ответственность.
• Указание в справке недостоверных сведений, повлекших за собой несчастный случай на работе в связи с противопоказаниями по состоянию здоровья – необходимо будет оформлять акт о несчастном случае на производстве.

Для несовершеннолетнего сотрудника риски следующие:

• Увольнение по статье за предоставление подложных документов. Если подросток купил медицинскую справку, предоставил подложный документ для того чтобы устроиться на работу, то это может стать основанием для его увольнения по статье.
• Риски для здоровья. Устройство по специальности (на должность, профессию), по которой у молодого человека есть медицинские противопоказания, чревато вероятными рисками для здоровья.

Что учесть при оформлении справки?

Перед и при прохождении медосмотра несовершеннолетнему необходимо учитывать следующее:

• Флюорографическое исследование необходимо проходить 1 раз в год. Можно принести действительные результаты с собой или пройти исследование в том медицинском учреждении, где проводится медосмотр.
• Срок годности медицинских анализов ограничен – до 1 месяца, поэтому, если затягивать с прохождением медосмотра, то врачи могут потребовать повторно сдать анализы.
• Если медосмотр проводится не по месту регистрации в государственной поликлинике, то  в коммерческом медицинском учреждении могут потребовать амбулаторную карту (электронную медицинскую карту).
• Действительная справка медицинского учреждения имеет унифицированную форму, определенную Приказом Минздрава России № 834н от 15.12.2014 г.
• Справка заполняется от руки синими или черными чернилами.
• Некоторые медицинские учреждения на период проведения приемной кампании выделяют специальные дни для приема абитуриентов – не стоит пытаться записываться на прием к врачам при устройстве на работу в такие дни.
• Поскольку срок действия заключения составляет 6 месяцев, то можно заранее пройти медицинский осмотр еще до устройства на работу.

Мнение эксперта. Оформить медицинскую справку можно как в бумажном, так и электронном виде. При этом проходить медосмотр и оформлять справку по форме 086/у необходимо ежегодно до исполнения работником 18 лет – независимо от того, признан ли подросток годным для работы или нет.

Что должно быть в справке 086/у?

В медицинском заключении обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• Номер справки, зарегистрированной в медицинском учреждении.
• Сведения о медицинском учреждении, выдавшем заключение.
• Информация о несовершеннолетнем, получающем справку: ФИО, дата рождения, регистрация, место работы, где необходимо предоставить документ, данные о перенесенных и хронических заболеваниях, прививках и вакцинах.
• Заключения профильных врачей с их личными подписями и печатями.
• Дополнительные анализы, если трудовая деятельность будет связана с вредными факторами.
• Сведения о флюорографическком исследовании и лабораторных исследованиях.
• Заключение терапевта медицинского учреждения, подтверждающего профессиональную пригодность или непригодность несовершеннолетнего лица.
• Дата выдачи, подпись главврача медучреждения, где получатель справки проходил медосмотр.

Куда обратиться за получением справки?

Для прохождения медосмотра с последующим медицинским заключением несовершеннолетний соискатель может обратиться в:

• государственную поликлинику по месту жительства;
• любое медицинское учреждение, имеющее лицензию на оказание соответствующих услуг.

Обращение в государственную поликлинику

Преимущества:

• отсутствие каких-либо ошибок в оформлении медицинского документа – если какие-то недочеты  будут в справке, то вины в этом получателя не будет;
• минимальная стоимость оформления или бесплатное прохождение медосмотра.

Минусы:

• длительное время прохождения медицинского осмотра – невозможно получить заключение, если требуется срочно устроиться на работу;
• неудобный график приема профильных врачей и сдачи анализов.

Обращение в коммерческое медицинское учреждение

Преимущества:

• быстрое оформление справки по форме 086/у;
• удобный график приема врачей – как правило, специалисты принимают целый рабочий день, поэтому пройти медосмотр можно за 1-3 дня.

Недостатки:

• высокая стоимость прохождения медицинского осмотра;
• необходимо предоставить выписку из амбулаторной карты или электронной медицинской карты, результаты флюорографии и анализы, если было принято решение о прохождении лабораторных исследований в другом медицинском учреждении.

Что может входить в сведения в справке по форме 086/у?

Из диагностических исследований при оформлении обычной справки в коммерческом медицинском учреждении или платном медосмотре в государственной поликлинике входит ЭКГ, клинический анализ кров и общий анализ мочи.

В некоторых случаях потребуется расширенный медосмотр, дополнительно включающий в себя:

• консультации дерматовенеролога;
• консультации акушера-гинеколога (для женщин) и уролога (для мужчин);
• госпитальный комплекс (определение антител к возбудителю сифилиса, гепатиту B и C, скрининг ВИЧ-инфекции.

Мнение эксперта. Так называемая расширенная справка по форме 086/у требуется, если условия труда связаны с вредными факторами. В большинстве случаев в получении такого медицинского заключения нет необходимости. 

Оформление направления на предварительный медицинский осмотр несовершеннолетнего

Оплата медосмотра и оформление направления на медицинский осмотр несовершеннолетних лиц, устраивающихся на работу – обязанность работодателя. При оформлении такого направления следует учитывать несколько нюансов:

• Работодатель не имеет право перекладывать обязанность оплаты медосмотра на сотрудника.
• Если по каким-либо причинам работник самостоятельно оплатил прохождение медосмотра, то работодатель обязан возместить расходы на основании заявления с документальным подтверждением понесенных расходов (квитанция, чек).

Обратите внимание, что при оплате медицинского осмотра работодателем не предусмотрено возмещение расходов, если несовершеннолетний сотрудник откажется устраиваться на работу.

Для оптимизации кадрового учета сотрудникам отдела кадров компании, в которой предусмотрена возможность трудоустройства лиц моложе 18 лет, рекомендуется вести журналы учета направлений на медосмотры. Для каждого выданного направления в журнале вносится номер и дата выдачи.

Форма направления на предварительный медицинский осмотр несовершеннолетних сотрудников устанавливается работодателем самостоятельно, и утверждается локальным нормативным актом. Важно лишь указать обязательные сведения: дату оформления и номер документа, информацию о работодателе, включая контакты, ОКВЭД, наименование медицинского учреждения, куда направляется несовершеннолетний соискатель, в т.ч. фактический адрес, ОГРН, ФИО, пол, дату рождения кандидата. Подписывает документ ответственное лицо, назначенное руководителем. Если предусмотрена печать отдела кадров, то она также проставляется в направлении.

Заключение

• Наличие справки по форме 086/у обязательно при оформлении на работу несовершеннолетних лиц. Без данного медицинского заключения официально оформить в штат сотрудников, не достигших возраста 18 лет, не получится.
• Для оформления справки соискатель должен пройти медицинский осмотр профильных врачей, сдать анализы и получить заключение терапевта. Нет необходимости сдавать анализы, получать консультации и оформлять справку 086/у в одном медицинском заведении. Более того, проходить осмотр и сдавать анализы можно как в государственной поликлинике по месту прописки, так и в любой частной клинике.
• Срок действия медицинского заключения составляет 6 месяцев – если несовершеннолетний соискатель не сможет за это время устроиться на работу, то проходить медицинский осмотр нужно будет повторно. Справка оформляется по требованию в то место работы, где будущий работник планирует устроиться в штат.
• Направление на медицинское заключение о профессиональной пригодности или непригодности оформляет работодатель. Оплачивает медосмотр работодатель. Если сотрудник откажется от трудоустройства, то требовать возмещения понесенных расходов работодатель не имеет права, зато работник, если он оплатил медицинский осмотр самостоятельно, может потребовать возмещения расходов.

Вопросы и ответы

Можно ли не проходить медосмотр?

Зависит от того, что подразумевается под не прохождением медицинского осмотра. Если подразумевается покупка готовой справки, оформление документа за взятку, то – нет, нельзя. Такое медицинское заключение будет признано подложным со всеми вытекающими обстоятельствами, т.е. уголовной ответственностью за предоставление подложных документов при приеме на работу. При этом соискатель может, например, пройти флюорографическое исследование, оформить прививочный сертификат и пройти консультации профильных специалистов в одном медицинском учреждении, а обратиться за оформлением справки по форме 086/у к терапевту в другом учреждении.

Где лучше проходить медосмотр для оформления справки – в государственном или коммерческом медицинском учреждении?

Всё зависит от финансовых возможностей получателя справки и от того, насколько срочно нужен документ. Коммерческие медицинские учреждения, как правило, работают без выходных, а врачи принимают по удобному графику (полный рабочий день), тогда как в государственной поликлинике график приема одного профильного специалиста может не совпадать с приемом другого врача. В итоге в поликлинике прохождение медосмотра может затянуться по сроку. Опять же, в коммерческих (частных) клиниках, поликлиниках созданы комфортные условия для пациентов – климатические системы, торговые автоматы и кофемашины, мягкая мебель и др., чего нельзя сказать о государственных медицинских учреждениях.

Можно ли оформить несколько справок по форме 086/у или предоставить копии медицинского заключения для разных работодателей?

В утвержденной форме медицинской справки есть строго определенные для заполнения поля, одно из которых: «Наименование учебного заведения; работы, куда представляется справка». Соответственно, заключение предоставляется по месту требования, и нет никакого смысла в оформлении заверенных копий. С другой стороны, можно при прохождении медосмотра попросить терапевта выдать несколько справок, предъявляемых по месту требования. Но нужно учесть, что при устройстве на работу от соискателя требуются оригиналы документов – по трудовому законодательству основное место работы может быть только одно, а остальные всегда будут местами работы по совместительству.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать)
• Закон № 152-ФЗ (скачать)
• Закон № 98-ФЗ (скачать)
• Закон № 426-ФЗ (скачать)