Что такое МРОТ

МРОТ – минимальный размер оплаты труда, установленная для работодателей. Это наименьший порог вознаграждения, которое должен получить сотрудник, отработавший полный месяц на полную ставку. Если работодатель платит сотрудникам меньшую сумму, он нарушает закон. Однако нужно учитывать, что размер МРОТ определяется до налоговых отчислений. Сотрудник может получить на руки сумму меньше МРОТ, так как из нее будет вычитаться подоходный налог.

Читайте, что такое МРОТ, кто его утверждает и какие показатели применяются для расчета, для каких выплат работнику используется минимальный размер оплаты труда.

Зачем установлен и от чего зависит МРОТ?

Введение МРОТ призвано защитить интересы сотрудников и ограничить произвол работодателей в области выдачи заработной платы. Размер этой суммы пересматривается ежегодно в соответствии с текущей экономической ситуацией в стране. На установление величины МРОТ будут влиять следующие факторы:

• Уровень потребительских цен, на основании которых рассчитывается прожиточный минимум. Это сумма, которая потребуется для удовлетворения базовых потребностей человека. Сначала его рассчитывали в зависимости от стоимости потребительской корзины – минимального набора товаров и услуг, а также обязательных платежей. В 2021 году была введена новая методика расчета прожиточного минимума сегодня он составляет 44,2% медианного дохода.
• Уровень инфляции. Если цены на товары и услуги начинают быстро расти под воздействием различных экономических факторов, МРОТ должен повышаться вслед за ними, чтобы не снижалась покупательская способность населения.
• Уровень безработицы в стране. Официальная безработица в России остается на очень невысоком уровне, но цифры государственной статистики во многом не соответствуют реальному положению дел.

Мнение эксперта. В России появился феномен так называемой «работающей бедности». Даже если у гражданина есть работа, он может оставаться за чертой бедности из-за очень низких зарплат в этой сфере. Например, это касается работников социальной сферы, ЖКХ, образования и т.д. В результате работнику приходится либо набирать по 2-3 ставки, либо оставаться бедным и с большим трудом поддерживать стабильное финансовое положение. Увеличение МРОТ с привязкой к прожиточному минимум – одна из мер для изменения этой ситуации.

Размер МРОТ и его использование

В 2023 году в России федеральный размер МРОТ составляет 16 242 рубля. Это базовое значение, на которое должны ориентироваться все работодатели при найме сотрудников. В некоторых субъектах Федерации может быть установлен свой региональный МРОТ, однако он не может быть ниже федерального. Увеличение возможно. Например, из-за тяжелых условий труда и особенностей климата в северных регионах.

Чтобы установить региональный МРОТ, должно быть заключено соглашение между работодателями, профсоюзами и местной администрацией. Если по какой-то причине работодатель не в состоянии выплачивать зарплату на местном уровне в течение 30 дней, он может обратиться в комитет по труду и отказаться от присоединения к региональному МРОТ. Однако у такой ситуации должны быть веские причины, например, резкая потеря доходов предприятия из-за аварии или чрезвычайной ситуации.

Отказ должен быть подтвержден документально. Например, если оборудование пострадало в результате пожара, и из-за этого предприятие вынуждено частично приостановить работу, нужно предоставить в комитет по труду справку из службы пожарной охраны.

Региональный МРОТ может существенно отличаться от общероссийского. Например, в Москве этот показатель составляет 24 801 рубль – это на треть выше федерального уровня. В Санкт-Петербурге размер «минималки» равен 23 500 рублей, что тоже существенно выше общероссийских показателей. Однако нужно учитывать, что жизнь в обеих российских столицах тоже дороже, чем в других городах страны.

Где используется МРОТ?

МРОТ – базовая финансовая величина, которая используется не только при расчете работодателя с сотрудниками. Статья 3 Федерального закона от 19.06.2000 №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» устанавливает исчерпывающий перечень случаев, при которых МРОТ используется в качестве основания для расчетов. Он может применяться для выполнения следующих задач:

• Регулирование размеров заработной платы наемных работников. Работодатель не может начислять заработную плату ниже уровня МРОТ – за это предусмотрены штрафные санкции. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. Сотрудники имеют право обратиться с жалобой на низкие зарплаты в инспекцию труда, после чего в организацию будет направлена проверка.
• Определение размеров выплат по временной нетрудоспособности. Ежемесячная сумма при длительном пребывании на больничном не может составлять меньше МРОТ.
• Определение пособий по беременности и родам. Аналогично, оно не может быть ниже минимального установленного значения.
• Для других целей обязательного социального страхования.

Введение МРОТ стало одной из мер социальной защиты. Оно предполагает равную справедливую оплату труда работникам одной специальности и уровня квалификации, в том числе мужчинам и женщинам. Не один официально трудоустроенный сотрудник не должен получать зарплату ниже этого порога.

Влияние МРОТ на реальную заработную плату сотрудников

Продолжаются экономические и политические споры о том, что нужно считать заработной платой, и к какой ее части применимо использование МРОТ. У большинства работников заработная плата представляет собой одновременно несколько выплат разного происхождения и назначения.

Зарплата может включать в себя:

• Оклад – базовую сумму, которая начисляется за отработку определенного времени в пределах ставки. Базовая оплата сейчас не равна МРОТ, а является только его частью. Многие экономисты утверждают, что такая ситуация создает почву для злоупотребления со стороны работодателей.
• Региональные надбавки. Особенно значительны они в регионах Крайнего Севера и местах с климатом, приближенным к северному.
• Различные надбавки и премии. Они призваны мотивировать сотрудников лучше исполнять возложенные обязанности.
• Доплаты «за вредность», то есть за вредные и опасные условия труда, которые могут угрожать здоровью сотрудника.

Кроме того, в структуру зарплаты могут входить доплаты за продажи в магазине, премии за экономии материалов, чаевые за качественное оказание услуг и т.д. – реальная структура заработной платы во многом зависит от специфики профессии. Из-за этого возникает вопрос, какие из этих сумм должны быть включены в структуру МРОТ.

На практике выплата в пределах МРОТ может включать в себя все возможные выплаты. В этом случае сотрудник получает очень невысокую заработную плату, которой с трудом хватает даже для удовлетворения базовых потребностей. Это приводит к текучке кадров и безразличному отношению к выполнению обязанностей. Задача работодателя – найти возможность повысить уровень зарплаты и создать систему мотивации, которая будет способствовать росту производительности труда.

В каких случаях работодатель может платить меньше МРОТ?

В некоторых случаях закон опускает размер ежемесячных выплат сотруднику ниже уровня МРОТ:

• Работа по совместительству на неполную ставку. В этом случае работник получает полноценную заплату по основному месту работы, а также вторую зарплату по совместительству. Она рассчитывается по фактически отработанным часом или по количеству произведённой продукции при сдельной системе работы и не привязана к МРОТ.
• Работа на неполную ставку неполный рабочий день. Например, если сотрудник приходит в офис только на три часа и не имеет официальной полной ставки, он может получать зарплату меньше МРОТ – она рассчитывается по фактически отработанному времени.

Если работник выходит на сверхурочную работу, она должна оплачиваться сверх минимального значения. Работодатель не имеет права включать ее в базовую зарплату – это нарушение законодательства. Если сотрудник задерживается по месту работы в обычные дни или выходит в праздники, он должен получить увеличенную оплату в соответствии с трудовым законодательством.

Также неправомерно устанавливать оплату меньше МРОТ в период испытательного срока. Даже если организация принимает в штат выпускника, который только что окончил вуз, его работа должна оплачиваться наравне с другими сотрудниками, занимающими аналогичные должности. Его будет проще уволить, если он не справляется со своими обязанностями, однако отработанное время работодатель будет обязан оплатить в полном объеме.

Мнение эксперта. Если организация платит меньше МРОТ, ей угрожают проверки со стороны инспекции труда и налогового ведомства. Анализ бухгалтерской документации позволит выявить занижение размера зарплат – чаще всего это говорит о том, что работодатель выплачивает часть заработка сотрудникам «в конверте» и тем самым уклоняется от налогов и социальных отчислений. Ему придется объяснять причины зарплаты ниже средней по региону, особенно при стабильном получении прибыли организацией. 

На что еще может повлиять МРОТ?

Размер минимальной оплаты труда в России продолжает повышаться, что свидетельствует в том числе о быстром росте инфляции. Это должно стимулировать работодателей повышать уровень заработка сотрудников. Например, если в 2022 году МРОТ составлял 15 279 рублей, то с января 2023 года он был увеличен до 16 242 рублей в месяц. Соответственно, работодатель обязан поднять минимальную зарплату сотрудникам до этого значения, иначе он нарушит закон.

Однако пока нет механизма пропорционального увеличения зарплат и контроля их регулярного увеличения. Например, если сотрудники предприятия в 2022 году получали заработок 17 000 рублей, то даже после формального увеличения МРОТ он будет оставаться тем же самым. Работодатель не обязан повышать зарплату сотрудникам с ростом минимальной оплаты по стране, если только это не касается регионального уровня.

Например, если предприятие работает в Санкт-Петербурге, минимальный заработок на нем не в 2023 году не может составлять меньше 23500 рублей – такое значение установлено региональным соглашением. Если же работодатель хочет вернуться на федеральный уровень МРОТ, он должен представить для этого веские основания.

Можно ли перевести работников на самозанятость, чтобы снизить зарплаты?

Некоторые работодатели хотят уменьшить расходы на фонд оплаты труда, а для этого они официально увольняют сотрудников и заставляют из зарегистрироваться в качестве плательщиков налога на профессиональный доход, то есть перейти на самозанятость. В этом случае они самостоятельно уплачивают налоги в размере 6%, а работодатель освобождается от обязанности уплачивать НДФЛ и социальные взносы. В результате фактическая оплата труда для сотрудников может даже вырасти – тем самым работодатель компенсирует затраты на перечисление средств в фонды и надеется удержать персонал.

Однако с точки зрения налогового законодательства такие действия являются незаконными и быстро выявляются. Самозанятость предполагает работ не на одну организацию, а с несколькими клиентами, поэтому можно легко отследить, откуда поступают деньги на счета плательщиков НПД. Если будут выявлены неравномерные выплаты примерно одинаковых сумм в одно и то же время при отсутствии других поступлений, это говорит о подмене самозанятостью официального трудоустройства.

При таких действиях работодателю грозят обвинения в неуплате налогов, а также в нарушении прав сотрудников, что приведет к серьезным штрафным санкциям. Самим работникам при этом практически ничего не угрожает, однако с ними будет проведена беседа о нарушении их прав.

Мнение эксперта. Попытки сэкономить на зарплате с помощью самозанятости невыгодны работникам. Они теряют право на оплату больничных, отпусков, кроме того, они лишают сами себя будущего пенсионного обеспечения.

Какой должна быть зарплата удаленного сотрудника?

Иногда у работодателей возникает вопрос, нужно ли платить МРОТ сотруднику, который работает удаленно. Многие владельцы бизнеса целенаправленно подыскивают персонал из удаленных от столиц регионов, так как уровень зарплат в них в большинстве случаев ниже – у соискателей меньше требований, чем у столичных работников, поэтому часто удается сэкономить.

Однако закон защищает интересы всех работников, в том числе тех, кто работает на расстоянии. Если с ними заключается трудовой договор и они официально устраиваются в организацию на полную ставку в соответствии со штатным расписанием, они должны получать не ниже МРОТ. Если же работодатель занимает зарплату, это будет выявлено при проверках надзорных ведомств.

Многое зависит от особенностей договора, заключенного с удаленным сотрудником. Если у него уже есть другое место работы, он может быть трудоустроен как совместитель – в этом случае размер оплаты труда соответствует реальному количеств выполненной работы или отработанному времени – обязанности по МРОТ на работодателя не распространяются. Возможно заключение договора по оплате со сдельной системой, однако и в этом случае итоговая оплата за исполнение всех обязательств по договору не может быть ниже МРОТ.

Работа удаленных сотрудников и внесение обязательных взносов проверяется налоговым ведомством так же, как и работа офлайн сотрудников. Совершенствование электронного документооборота позволяет заключить трудовой договор на расстоянии – в этом случае на работодателя возлагаются те же обязательства по отношению к работнику. Попытки занизить зарплату или перечислить ее часть неофициально для уклонения от налогов быстро выявляются и могут привести к серьезным неприятностям для организации.

Заключение

• Введение МРОТ призвано защитить интересы сотрудников и создать условия для справедливой оплаты труда во всех направлениях и отраслях.
• Пока не стихают споры об эффективности этого государственного инструмента: с одной стороны он создает условия для обязательного повышения оплаты труда в соответствии с уровнем инфляции, с другой – не решает проблему работающей бедности, так как размера «минималки» все равно недостаточно для нормального уровня жизни.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать)
• Закон № 152-ФЗ (скачать)
• Закон № 98-ФЗ (скачать)
• Закон № 426-ФЗ (скачать)